X
تبلیغات
رایتل

به شدت از ضرب العجل ها استقبال کنید

علی راد شنبه 29 فروردین‌ماه سال 1394 @ 23:10 چاپ

خواستم به اصل تلنبار در مدیریت زمان اشاره کنم  که متوجه شدم قبلا اشاره کردم. طبیعتا برا هر کیسی مناسب نخواهد بود. مثلا تلنبار کردن دروس و گذاشتن برای فرجه و شب امتحان. اینکه  بگوییم برای من بهتر است در یک بازه ی زمانی فشرده تمام سرفصل های یک درس را بخونم، صرفا یک عادت هست و آهسته و پیوسته شرط اصلی می باشد. حتما متوجه شدید که مادرتان یا خانومتان وقتی لباس های کثیف تلنبار شدن، یکسره داخل ماشین لباس شویی می گذراند و تنظیم مواد شوینده و تایمر و شست و شو و خشک و تمام. این همان اصل تلمبار هست وگرنه تصور کنید برای هر لباسی یک بار ماشین لباس شویی را روشن کنیم!

تو سایت های انگلیسی سرچ می کردم و متوجه قانون دوم پارکینسون شدم البته بارها خوانده بودم منتها نمی دانستم به نام قانون دوم پارکیسنون معروف است. هدف این پست  بیشتر یادآوری قاون اول پارکینسون است و قانون دوم پارکینسون بهانه ای بیش نیست چرا که ربطی به مدیریت زمان ندارد. 

قاون پارکینسون یا قانون اول پارکینسون می گوید:" کار به اندازه ی زمانی که برایش در نظر می گیرید کش می یابد"

من معتقدم 1 (2 سال)سال کافی هست تا فردی دوره ی ارشد(دکتری) را بگذراند  اگر جایی مشغول به کار نباشد(فول تایم مشغول درس و ریسرچ باشد) اگر سالم باشد، اگر پیش زمینه ای اندک در مورد ریسرچ یا فعالیت های آزمایشگاهی داشته باشد، اگر تمام امکانات آزمیشگاهی فراهم باشد، اگر استاد راهنما تند و تیز باشد.

به شدت از ددلاین ها ضرب العجل ها استقبال کنید تا قربانی اولین قانون پارکینسون نشوید.

قانون دوم پارکینسون(که به نوعی در پستهای قدیمی وبلاگ اشاره کردم):

به همان اندازه که پول بیشتری بدست می آورید خرجتان بیشتر خواهد شد. اگر با حقوق 800 تومن هفته ای یک بار دست خانومتان را بگیرین و رستوران بروید با ماهی یک تومن احتمالا هفته ای دوبار به رستوران خواهید رفت.

فضای بیشتر(خانه ی بزرگتر) به خرید وسایل بیشتر منجر می شود.اگر ذهن بازتری( به تعبیر من همان فضای بیشتر) داشته باشین، بیشتر کتاب میخوانید. کتاب های مخالف عقیده تان هم بیشتر میخوانید. بیشتر فکر می کنید. ذهن بازتر مستلزم کنار گذاشتن یا شک کردن در آموز های دوران کودکی هست. بهانه ای شد که از زنده یاد دکتر علی شریعتی بگویم:

اسمم را والدینم انتخاب کردن، اسم فامیلم را اجدام. راهم را خودم انتخاب خواهم کرد.

از لینک زیر کمک گرفته شده:

http://www.fluent-time-management.com/parkinsons-law.html


آزمون آزمایشی- هزینه- بریم یا نه؟

علی راد دوشنبه 17 تیر‌ماه سال 1392 @ 22:44 چاپ

سوال:

سلام 

به نظر شما ثبت نام برا یکی از کنکورای آزمایشی مثلا پارسه چقد لازم و مفید هستش با در نظر گرفتن هزینه بالای اونا (پارسه 500 هزار هستش)

پاسخ:

درود

خب حالت اضطرار و قانون پارکینسون درونش نهفته. مدیریت زمان سرجلسه رو یاد می گیریم. باعث میشه برنامه ریزی کنیم. تنوع هست.

بدون آزمون هم میشه به موارد فوق رسید منتها متغیر ها رو باید در نظر گرفت مثل:

اراده ی قوی یا ضعیف/ بعضی ها نیاز به فشار بیرونی دارن/برا بعضی ها 500 تومن پولی نیست.

اما نظر خودم برای تمام افراد(چه اونایی که اراده ی  قوی دارن چه اونایی که اراده ندارن. چه اونایی که..):

ثبت نام کنید


تعدادی از پستهای پر بازدید وبلاگ

علی راد جمعه 24 خرداد‌ماه سال 1392 @ 23:43 چاپ

قانون پارکینسون

محمد یکشنبه 15 بهمن‌ماه سال 1391 @ 22:07 چاپ

در سال 1958 نویسنده و تاریخ نگار انگلیسی سی نورتکوت پارکینسون (1909 تا 1993) کتاب طنزی (هجویه)  در توصیف رفتار انسان نوشت. قانون پارکینسون : تعقیب پیشرفت. اصل عبارت این بود: "کارها تا وقتی ادامه پیدا می کنند که زمان در اختیارشان را پر کنند"


قانون پارکینسون ( که گاهی اصل پارکینسون نیز نامیده می شود) به شکلی حیرت انگیز صحیح بوده است. در واقع قانون پارکینسون به قدری تکرار ، تکرار و نقل شده است که بسیاری نمی دانند این قانون در ابتدا تنها یک شوخی و فکاهی بوده است.


حتی اگر این قانون به طور نسبی معتبر و پذیرفته شده باشد، استدلالات متعددی برای کاربرد و کارایی آن در سازمان ها، بهره وری مدیریت، و انگیزش نیروی کار وجود دارد.


تعریف ساده "کار تا زمانی کش پیدا می کند که زمان در اختیارش را پر کند" شاید همه مسائل ذکر شده در کتاب پارکینسون را به طور کامل بیان نمی کند. برای نوشتن و ارسال یک کارت پستال ممکن است فرد مسن تری با حوصله و وسواس به انتخاب کارت مناسب بپردازد و بالاخره بعد از انتخاب کار به دنبال بهترین جمله و انشا برای نوشتن روی کارت باشد، اما یک فرد جوان تر و کم حوصله اولین کارت مناسب را انتخاب کرده و جمله اش را بر روی آن می نویسد و سریعا آن را پست می کند و مثال های فراوان دیگری از این دست در کتاب پارکینسون یافت می شود. که شابد مهیج ترین این مثال ها مربوط باشد به کارمندان ادارات. بسیاری شاید بر این عقیده باشند که خدمات در یک جامعه در حال بزرگ شدن منجر به کار بیشتری شود. اما پارکینسون نظر متفاوتی دارد و نظر خود را به این شکل بیان می کند:


براساس قانون پارکینسون اگر به کسی برای یک پروژه 2 ساعته ، 8 ساعت وقت بدهید، او 8 ساعت وقت صرف خواهدکرد تاپروژه را به پایان برساند. بر اساس این قانون چنین اتفاقی با دو انگیزه ممکن است رخ بدهد:


اول)  کارمندان علاقه دارند زیردستان بیشتری داشته باشند تا رقبای بیشتری


دوم) کارمندان برای همدیگر کار به وجود می آورند.


کارمند الف بسیار سرش شلوغ است. این کارمند ممکن است چند گزینه در اختیار داشته باشد کارش را رها کند، از همکارانش تقاضای کمک بکند، یا دو زیر دست به کار بگیرد. دقت شود که می تواند دو زیر دست به کار بگیرد. شاید دلیل نخواستن کمک از همکاران این باشد که ان ها هم به همان میزان گرفتار و پر مشغله هستند. فرض را بر این گذاشتیم که الف کارش را رها نکرد و دو کارمند ب و پ را هم به کار گرفت. به زودی کارمندان ب و پ نیز از کار زیاد به شکایت خواهند امد و آن  دو نیز هر کدام دو کارمند به کار می گیرند. به زودی هفت نفر سرگرم کار بر روی حجم عظیمی از کارها خواهند بود.  و کارها همچنان باقی است و نا تمام و حتی بیشتر!


پارکینسون همچنین اشاره می کند که تعداد کارمندان یک نظام بوروکراسی سالانه 5 تا 7 درصد افزایش پیدا می کند بدون اینکه میزان کار افزایش پیداکند.


 نمونه های بیشتری از این قانون را در اطراف بسیار می بینیم. نظر شما چیست؟

منبع:http://itmusb.persianblog.ir


قانون پارکینسون-مدیریت زمان در پروزه

آصف پنج‌شنبه 11 شهریور‌ماه سال 1389 @ 05:46 چاپ

احتمالا شما هم با من هم عقیده هستید که عامل" زمان " در مدیریت پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است. سعی می کنیم چند مورد از ناگفته های بحث مدیریت زمان پروژه را با هم مرور کنیم. صورت مسئله های زیادی در این مقوله وجود دارد از جمله :  

 

- درک مفهوم و ماهیت زمان در مدیریت پروژه

- روشهای تخمین زمان

- تهیه نمودارهای مفید از زمان پروژه (مانند نمودار S)

- آنالیز پرت و زمانهای سه گانه و ماهیت آنها

- تعیین درصد اطمینان زمانها، انحراف معیار ، واریانس، و میانگین زمانها

- نقش زمانهای چهار گانه (ES ,EF,LS,LF) ، شناوریها (IF,TF,FF) و وابستگیها در تعیین مسیر بحرانی

- منطق فازی برای تخمین زمانها

- اندازه گیری و ثبت زمانهای واقعی عملکرد و نمودار های S واقعی

- اندازه گیری درصد پیشرفت زمانی و منطق خلاصه سازی درصد پیشرفت ها

- وزن دهی و مفهوم عملی آن در محاسبه درصد پیشرفت زمانی

- ارتباط زمانها ، کار فیزیکی و هزینه و منطق Earned value

- مدیریت زمان پروژه  و ... 

 

حداقل کار اینه که برای هر کدام از موارد بالا یک جلسه صحبت کنیم. حتما به نکاتی جالبی دست پیدا خواهیم کرد. 

  

و اما اولین سوالی که مطرحه اینه که آیا زمان در مدیریت پروژه با زمان معمولی یکی هست؟ به طور مثال آیا ۲روز = ۱۶ ساعته یا ۴۸ ساعت؟ در مدیریت پروژه ممکنه هر کدوم از اینها درست باشه یا هیچ کدام درست نباشه . حتما شما هم به این مفهوم رسیدید . پس در مدیریت زمان پروژه تعیین واحد زمانبندی پروژه(Planning Unit)  از اهم کارهای برنامه ریزی است . این را همه عوامل پروژه باید بدانند و درک کنند. لذا زمان در مدیریت پروژه با زمان عادی بسیار متفاوت است. 

  

نکته مهم دیگر در تعیین زمان چگونگی تخمین زمان است.گذشته از بحث روشهای تخمین زمان و آنالیز پرت که در آینده راجع به آنها بحث خواهم کرد می‌خوام توجه شما رو به یک رویکرد در تخمین زمان جلب کنم. حتما دقت کردید که اگر برای یک امتحان که دو روز وقت نیاز دارد اگر یک هفته وقت تخصیص دهید تمام یک هفته مشغول مطالعه خواهید شد! بله در خیلی از موارد کارها گرایش به انطباق‌پذیری با زمان تخصیص داده شده دارند که این مفهوم اولین بار توسط آقای پارکینسون ارایه شد. آقای پارکینسون که از علمای علم مدیریت بوده و از ایشان چند جمله معروف به یادگار مانده به تجربه دریافتند که کارها به اندازه‌ای کش پیدا خواهند کرد تا زمان تخصیص داده شده به خود را دربرگیرند. لذا با عنایت به قانون پارکینسون در تخمین زمانها سعی خواهیم کرد تا آنجا که ممکن است زمانهای اضافی فعالیت را کم کرده و حداقل زمان را تخمین بزنیم . البته این بدان معنی نیست که زمان غیر واقعی تخمین بزنیم. نتایج و فواید تئوری و عملی این قانون منجر به ابداع روش جدیدی در مدیریت پروژه شده که میتوان گفت جایگزین خوبی برای منطق مسیر بحرانی(‍‍CPM) می‌باشد.این تکنیک با عنوان مدیریت زنجیره بحرانی پروژه(‍‍Critical Chain Project  Managment) معروف است که اصول آن از هیمن قانون پارکینسون و همچنین قانون مورفی گرفته شده است. حتما سعی خواهم کرد در آینده درباره CCPM هم بیشتر صحبت کنم .   

 

پس به خاطر داشته باشید در تخمین زمانها نه تنها در مدیریت پروژه بلکه هر کاری به خاطر سپردن جمله هنر مندانه پارکینسون می‌تواند راهگشا باشد:

"Work expands to fill the time available" 

منبع: http://rezamahmoodi.blogfa.com