X
تبلیغات
رایتل

چالش مدیریت زمان- بهار 94

علی راد شنبه 17 مرداد‌ماه سال 1394 @ 21:34 چاپ

چالش مدیریت زمان- بهار 94

میخوام کل ساعات مطالعه  خودم در بهار 94 رو جمع بزنم. منتها قبلش  میخوام  حدس بزنم چقد شده؟ من حدسم اینه که میانیگن روزی 3 و نیم ساعت  مطالعه داشتم. یعنی کل بهار (که میشه 93 روز) میشه 325 ساعت. منظور از مطالعه فقط کتب و چزوات درسی هست نه روانشناسی و غیره.  مطالعه ی کتاب  و جزوه. چه کاغذی چه ایبوک.منهای ریسرچ و مقاله و..

میرم  که محاسبه کنم. لذت بخشه.

رندش کردم شد 210 ساعت و تقسیم بر 93 یعنی متوسط روزی دو ساعت و 15 مین. حالا بحث"دروغ ذهن":

بارها گفتم که یاداشت بشه ساعات مطالعه. 

من: هفته ی اخیر چقد درس خوندی  رستمک؟

رستمک: روزی حدود هفت هشت ساعت.

من: یاداشت میکردی ساعت مطالعه رو؟

رستمک: نه ذهنی میگم.

من:هفته ی بعد یاداشت کن.

هفته ی بعد و من:

هفته ی اخیر چقد درس خوندی  رستمک؟

رستمک: یاداشت کردم روزی شد 4 ساعت.

جالب اینجاست با اینکه یاداشت کردم ولی ذهنم گفت حدود سه نیم ساعت.  خب این بار یه کار جدید کرده بودم. اصلا ساعت مطالعه ی هفتگی رو نمینوشتم و ذهن هم این چیزا حالیش نیست.  عبارت" دروغ ذهن" اسمی هست که خودم گذاشتم روش. البته موقع حدس حواسم بود  به این قضیه ولی گفتم هر چه ذهنم گفته.. بگذریم و نکات:

بازده ی خزان و زمستان من بیشتره تا بهار و تابستان. چه کاری چه درسی چه. و خزان هم بیشتر از زمستان. کلا با سرما بیشتر حال میکنم و طاقت گرما ندارم. یادمه قدیما زمستونی آستین کوتاه می پوشیدم  تو حیاط خونه!

93 در 24 میشه 2232 ساعت. 210 که مطالعه. 45 ساعت هم ترجمه قرآن و نماز.744 ساعت خواب(متوسط روزی 8 ساعت) من از خوابم نمیزنم. اگر میبینید بعضا میگم 4 ساعت خوابیدم حتما مغزم بعدا جبران میکنه و مانع اش نمیشم. 6 جلسه بدنسازی که میشه حدود 10 ساعت. ولی طبیعتا تابستونی بیشتر بدنسازی میرم مگر کار مانع بشه با توجه به اینکه بدنسازی خواب رو هم زیاد میکنه. 45 ساعت هم پیاده روی. هدف من اینه که ببینم تا چقد راه داره برا کار(منظور کاری که مانی بگیریم) خب ادامه: ناهار و شام و صبحونه و مسواک و حموم حدود یک و نیم  ساعت پس 135 ساعت.  ریسرچ و تفریح و فیلم و کتاب غیر درسی و صله رحم و امثالهم رو فعلا حساب نکنم:

سر جمع میشه 1189 ساعت که از 2232 کم بشه:

1043 و تقسیم بر 93 میشه: روزی حدود 11 ساعت و 15 مین.


دانلود مدیریت زمان استاد رائفی پور

علی راد پنج‌شنبه 1 آبان‌ماه سال 1393 @ 15:16 چاپ

روایت عهد سی و یکم: چگونه زمان خود را مدیریت کنیم- ۱۳۹۲/۱۱/۱۷


دانلود با لینک مستقیم و حجم ۳۱ مگابایت


*********************


روایت عهد سی و دوم: چگونه زمان خود را مدیریت کنیم ۲- ۱۳۹۲/۱۱/۲۳


دانلود با لینک مستقیم و حجم ۳۱ مگابایت

منبع:http://www.faraghlit.com/

.........

قطعا ارزش دو فایل فوق از جمیع مطالب مدیریت زمان من بیشتره..


مدیریت زمان- اهرم های پوشالی

علی راد سه‌شنبه 27 اسفند‌ماه سال 1392 @ 19:55 چاپ

قبلا در مورد روش اهرم در مدیریت زمان نوشتم:

روش اهرم: 

ارشمیدس می گوید: یک اهرم و یک تکیه گاه به من بدهید تا دنیا را جابجا کنم.جابجا کردن یک سنگ با اهرم ساده می شود.از این اهرم ها استفاده کنید.

 -1اهرم دانش دیگران 2- اهرم انرژی دیگران 3-  اهرم سرمایه های دیگران – قرض گرفتن از دیگران 4- اهرم پیروزی دیگران 5- اهرم شکست دیگران 6- اهرم ایده ی دیگران- کتاب خواندن- سایت 7- اهرم ارتباطات دیگران


الان میخوام بگم که سوپرجمع باشید که بعضی از اهرم ها شما رو عقب میندازن و جایگزین زیاده:


حدود یه نصفه روز از طریق نت پیگیر شرایط وام های گوناگون شده بودم و شرایط های زیاد که منو از زندگی ناامید کرده بود. روز بعدش رفتم حدودا 20 بانک رو سر زدم و دیدم اونقدرها هم شرایط زیاد نیست و به هرحال برا وام گرفتن اطلاعات گرفتن از نت اهرم ضعیفیه و رفتن به دنیای واقعی و مدد از دیگران اهرم قویتر.(نه صرفا پارتی. پارتی یعنی من و اصغر و اکبر فلان جا ازمون کتبی قبول شدیم و چون آسمون سوراخ شدش و علی راد افتاد پایین،پس دو نفر دیگه تو مصاحبه ردن)


برا خرید مسکن(تو این زمونه اجبارا ویلایی دشواره) استفاده از اهرم طلا! فروختن طلاهای مادر و گذاشتن تو بانک و وام کارکرد. البت کنار وام 35 دولت روحانی و 10 تومن جعاله و مدد پدر و خودم و کی میخواد بده این قسط ها رو که جایگزین اجاره خونه هست و بهتره در کل.. البت قول بدین حتما حتما بعدا بیشترشو برا مادرتون بگیرین لذا آب در کوزه بود و ما تشنه لبان می گشتیم


پیشنهاد برا تدریس در یه موسسه. . ابتدا گفتم اهرم خودش اومد سراغت چرا استفاده نکنم؟خب یه ترم درس دادم و دستمزد با تاخیر و با پیگیری خودم به دستم رسید. وارد جزییات نمیشم منتها فقط اشاره کنم که شاگردا خیلی به موقع شهریه رو دادن منتها مسئولین موسسه(اونایی که بهم پیشنهاد دادن و مث من تدریس میکردن و از آشنایان هم بودن!) یه خورده شلوغ کرده بودن و نظر من این بود که من بازارشون رو بی رونق میکنم و دانشجوها دوس دارن پیش استاد قویتر برن(این نظرم مورد تایید خواهر و پدرم هم بود)

خلاصه این اهرم منو مدتی عقب انداخت

این پست پیرور پست

افت وبلاگ

نوشته شد


قانون پارکینسون

محمد یکشنبه 15 بهمن‌ماه سال 1391 @ 22:07 چاپ

در سال 1958 نویسنده و تاریخ نگار انگلیسی سی نورتکوت پارکینسون (1909 تا 1993) کتاب طنزی (هجویه)  در توصیف رفتار انسان نوشت. قانون پارکینسون : تعقیب پیشرفت. اصل عبارت این بود: "کارها تا وقتی ادامه پیدا می کنند که زمان در اختیارشان را پر کنند"


قانون پارکینسون ( که گاهی اصل پارکینسون نیز نامیده می شود) به شکلی حیرت انگیز صحیح بوده است. در واقع قانون پارکینسون به قدری تکرار ، تکرار و نقل شده است که بسیاری نمی دانند این قانون در ابتدا تنها یک شوخی و فکاهی بوده است.


حتی اگر این قانون به طور نسبی معتبر و پذیرفته شده باشد، استدلالات متعددی برای کاربرد و کارایی آن در سازمان ها، بهره وری مدیریت، و انگیزش نیروی کار وجود دارد.


تعریف ساده "کار تا زمانی کش پیدا می کند که زمان در اختیارش را پر کند" شاید همه مسائل ذکر شده در کتاب پارکینسون را به طور کامل بیان نمی کند. برای نوشتن و ارسال یک کارت پستال ممکن است فرد مسن تری با حوصله و وسواس به انتخاب کارت مناسب بپردازد و بالاخره بعد از انتخاب کار به دنبال بهترین جمله و انشا برای نوشتن روی کارت باشد، اما یک فرد جوان تر و کم حوصله اولین کارت مناسب را انتخاب کرده و جمله اش را بر روی آن می نویسد و سریعا آن را پست می کند و مثال های فراوان دیگری از این دست در کتاب پارکینسون یافت می شود. که شابد مهیج ترین این مثال ها مربوط باشد به کارمندان ادارات. بسیاری شاید بر این عقیده باشند که خدمات در یک جامعه در حال بزرگ شدن منجر به کار بیشتری شود. اما پارکینسون نظر متفاوتی دارد و نظر خود را به این شکل بیان می کند:


براساس قانون پارکینسون اگر به کسی برای یک پروژه 2 ساعته ، 8 ساعت وقت بدهید، او 8 ساعت وقت صرف خواهدکرد تاپروژه را به پایان برساند. بر اساس این قانون چنین اتفاقی با دو انگیزه ممکن است رخ بدهد:


اول)  کارمندان علاقه دارند زیردستان بیشتری داشته باشند تا رقبای بیشتری


دوم) کارمندان برای همدیگر کار به وجود می آورند.


کارمند الف بسیار سرش شلوغ است. این کارمند ممکن است چند گزینه در اختیار داشته باشد کارش را رها کند، از همکارانش تقاضای کمک بکند، یا دو زیر دست به کار بگیرد. دقت شود که می تواند دو زیر دست به کار بگیرد. شاید دلیل نخواستن کمک از همکاران این باشد که ان ها هم به همان میزان گرفتار و پر مشغله هستند. فرض را بر این گذاشتیم که الف کارش را رها نکرد و دو کارمند ب و پ را هم به کار گرفت. به زودی کارمندان ب و پ نیز از کار زیاد به شکایت خواهند امد و آن  دو نیز هر کدام دو کارمند به کار می گیرند. به زودی هفت نفر سرگرم کار بر روی حجم عظیمی از کارها خواهند بود.  و کارها همچنان باقی است و نا تمام و حتی بیشتر!


پارکینسون همچنین اشاره می کند که تعداد کارمندان یک نظام بوروکراسی سالانه 5 تا 7 درصد افزایش پیدا می کند بدون اینکه میزان کار افزایش پیداکند.


 نمونه های بیشتری از این قانون را در اطراف بسیار می بینیم. نظر شما چیست؟

منبع:http://itmusb.persianblog.ir


روش لقمه ی بزرگ

علی راد شنبه 10 اردیبهشت‌ماه سال 1390 @ 19:44 چاپ

در بین روش ها، قوانین، اصول و... مدیریت زمان، روشی که در موارد بسیاری کارم را راحت کرده روش برش سالامی بوده. این همان روش آهسته و پیوسته خوندن، انجام دادن است. همون که می گن کار بزرگ را به چند کار کوچک تقسیم کن و لقمه لقمه بخور، بخون، انجام بده و... خب خیلی ها از این روش استفاده می کنند و می کردن. نویسنده ی مشهوری که هر روز 7 صفحه می نوشته و بعده 100 روز، یه رمان 700 صفحهای روانه بازار می کرد. یا پروفسور حسابی خودمون. برنامه روزانه پروفسور رو نگاه کنید. این روش در دروسی مثل ترمو دینامیک 1 و 2 تبرید خیلی بهم کمک کرد. تابستون پارسال قصد کرده بودم سر سه روز درس سنگین دینامیک رو بخونم ولی مگه می شد بالاخره بصورت تدریجی مهارش کردم.
 

خب روشی که امروز می خوام معرفی کنم روش لقمه ی بزرگ است که به هیچ عنوان، منافاتی با روش برش سالامی نداره و همین طور با اصل" سنگ بزرگ نشانه ی نزدن است" هم منافات نداره.
خیلی وقت ها شما نام یه روش یه قانون رو برا اولین بار می شنوید ولی به خودتون می گید:" چه جالب! از این روش به مراتب استفاده کردم" احساس می کنم روش لقمه ی بزرگ هم از همین دست روش هاست.

روش لقمه ی بزرگ می گه 2 ساعت و بدون وقفه کار کنید لقمه ی بزرگ در مدیریت زمان برای افزایش بهره وری است و 
اصلا هم منافاتی با اونی که می گن:"1 ساعت بخون و 15 دقیقه استراحت کن تا بازده ات کاهش نیابد" نداره. 

دیگه توضیحی نداره فقط چند مثال ساده:
2 ساعت بدون وقفه خوندن یه مطلب سنگین(در این مورد احتمال رسیدن با حالت فرا تمرکز زیاد هست)
2 ساعت بدون وقفه خوندن یه مطلب سبک یا پروژه سبک
2 ساعت و انجام 4 تا کار مختلف
 

چند مثال در مورد کنکور ارشد 91 مهندسی مکانیک مخصوصا دوره جمع بندی:
خیلی خوبه روزی یه لقمه ی بزرگ برداریم دو تا که خیلی بهتر برا من که تو بهمن شاید به 3 تا لقمه ی بزرگ هم  می رسید.
آروم می شه ذهن آدم فشار می خوابه.
مثال هایی از لقمه بزرگ:
8 تا 11 صبح :تست ریاضی عمومی 1و2 و معادلات و ریاضی مهندسی (بهتره زمان جمع بندی دیگه تست جامع باشه کتاب های آقاسی اینجا خیلی به ما کمک می کنه /همین جا تشکر ویژه از این استاد خوب بخاطر کتب های خوبشون و البته کامل) + 10 تا تمرین رائو با بررسی تست ها
8تا 10 صبح:10 تا تمرین مریام(5 تا استاتیک 5 تا دینامیک که بهتره تا یه هفته مونده به کنکور تمام بشه)+یک سری از آزمون های کتاب 20 آزمون راهیان مثلا فقط ارتعاشات ودینامیک یا سیالات با بررسی یا ...
حالا 8تا 11 صبح 9 تا 12 صبح شب ...6 تا 9 صبح شب ...دو ساعته 3 ساعته
فقط مثال بود هر کسی با توجه به خوانده هایش و برنامه اش ... در مورد بررسی هم می تونید بعده زدن تست این کار رو نکنید بذارید برا شب من بعضی اوقات اینکار رو می کردم حوصله نداشتم بعده تست بررسی کنم...
ولی می خوام یه نکته رو بگم مثلا همون مثال اول: استراحت نباشه تست ریاضی مهندسی رو زدی بخوای استراحت کنی و بعدش معادلات ور بزنی نه/حداقل بعده چند روز به این مهم برسید/ پس استراحت نه /نگران نباشید دوره هست مغز همه کشش داره اصلا هم منافاتی با اونی که می گن:"1 ساعت بخون و 15 دقیقه استراحت کن تا بازده ات کاهش نیابد " نداره. این یه چیز دیگه است تازه عادت می کنید برا سرجلسه... مغزتان باید عادت کند که از یه مبحث به مبحث دیگری برود یا نه؟


روز جهانی سازماندهی میزها

علی راد شنبه 10 اردیبهشت‌ماه سال 1390 @ 19:42 چاپ

امروز آخرین روز ماه آوریل (10 اردیبهشت) که روز جهانی سازماندهی میزها نامیده شده.
خب پارسال چنین روزی در مورد میز کار آشفته نوشتم .
این بار کمی متفاوت تر و اشاره ای هم در مورد ذهن آشفته .
40 روزی از سال نو گذشته و حتما عنکبوت های اتاقتون رو با جارو برقی شکار کردین حالا ادامه:
فقط یه هفته امتحان کنید:
۱- دفتر یادداشت: دفتر خاطرات دارین؟ اکثر دخترا دارن. در واقع  همون می تونه باشه دفتر یاداشت شما. در دفتر یادداشت چی می نویسید؟ لیست مستر، لیست روزانه، آموزه ها، تاریخ انجام فلان کار و...
۲- استفاده از فیش: حالا مهم نیست رنگی باشه یا نه. قراره سه کار مهم رو 10 روز بعد انجام بدین، همون سه کار مهم رو فیش بنویسید و فیش رو بچسبونید رو دیوار یا بذارید یه جای مناسب.
۳- کاغذ دیواری: شاید مث من عادت داشته باشین برا حل بعضی از مسائل (درسی و غیر درسی)تو اتاق راه برید. اینطور مواقع نشستن و باز کردن دفتر یادداشت، شاید رشته افکارمون رو بهم بزنه. پس نوشتن روی کاغذ دیواری( خب بامداد دیگه با خودکار که نمیشه رو سطح عمودی نوشت) چاره ی کار هست.
۴- جعبه آری پوشه نه:  مثلا برا آزمون مهندسی حرفه ای امسال قراره از 15 تا کتاب سوال طرح بشه. پس اقدام به ساخت جعبه ای 15 خونه ای می کنیم (حالا مثلا با کارتن یخچال) هر خونه برا یه درس. به تدریج خلاصه نویسی ها، یادداشت برداری ها، اشتباهات رایج، نکات تستی و... رو اضافه می کنیم. پوشه خوب نیست برا من اثبات شد که جعبه بهتر از پوشه هست.
پس شد دیوار، فیش، دفتر یادداشت، جعبه، یه هفته و درصد پیشرفت خودتون.
مطلب ساده ای بود نه؟
کدومیک از دو مورد زیر رو ترجیح می دهید؟ 

1- مطلب سنگینی رو بخونید(اووووو چه نکته مهمی رو گفت اوووو این قانون مدیریت زمان رو تا بحال جایی نخونده بودم اوووو....) بعدش دیگه به کل مطلب رو فراموش کنید.
2- مطلب ساده ای رو بخونید و بعد بشینید عمل کنید.
 در واقع در این یه هفته با عمل کردن خیلی از اون اووووووو ها رو تکرار می کنید. اوووووو هیچی مث عمل انگیزه آدمو زیاد نمی کنه. اووووو وقتی کار می کنم عمل می کنم، ذهنم سراغ چیزهای پوچ نمیره. اووووو مغزم اصلا فرصت نمی کنه توهم بزنه. اووووو ....  

سال 89 یه مورد رو عمیقا درک و احساس کردم دو تا کار سخته یکی تعادل دیگری ثبات قدم. تعادل در هر کاری در حرف زدن، در اینکه چطور بنویسم که خوانندگان وبلاگ... اما ثبات قدم: اگه از فردی بخواید یه روز کامل غیبت نکنه، براحتی این کار رو انجام میده. اما 40 روز چی یک عمر چی؟
حالا برا چی در مورد ثبات قدم نوشتم؟ برا بعد از اون یه هفته دیگه  ادامه دادن رو ادامه دهید.  البته خیلی ها تا الان شاید این کارها رو کرده باشن. مثلا اون کاغذ دیواری که زمان کنکور خیلی حال می ده اما ثبات قدم ثبات قدم ثبات قدم. 


عمل و فکر: شاید بعضی مواقع تنها عمل کردن هست که آشفتگی ذهنی رو خنثی می کند(فرصتی برا مغز باقی نمی مونه). امتحان امروز رو خراب کردی و فکر مشغولی و... چاره اینجا درس خوندن (عمل کردن) برا امتحان دو روز بعد هست. 


به تعویق انداختن کارها خوب نیست مگر در مواقعی مثلا:
صبحی می زنید بیرون و یه اتفاقی(یکی شما رو ناراحت کرده باشه و...) باعث میشه ذهنتون مشغول بشه و آشفتگی ذهنی امان شما رو بریده. می خوای فکر نکنی ولی مگه مغز می ذاره!  خب روشی که که بارها امتحان کردم و نتیجه گرفتم:
 فقط کافیه بی خیال این موضوع نشید (در واقع اون لحظات نمی توانید بی خیال شوید چون مغز به همین راحتی قبول نمی کنه) باشه مغز من، این موضوع مهمه ولی الان نه، غروب که رفتم خونه در این مورد فکر می کنم و با قلم و کاغذ این مثلا مشکل رو بررسی می کنم. در واقع مغز رو فریب می دهیم. نتیجه ای که از این روش ساده گرفتم:
خیلی از اون غروب ها اصلا بی خیال جریان صبح می شدم اصلا به خودم می گفتم این آخه چیزی بود که  فکر منو مشغول کرده بود ارزش نداشت که. یکی از دلایلش فک کنم این باشه که زمانی که آشفتگی ذهنی داریم مغزی هورمونی رو ترشح می کنه که بعد از مدتی اون هورمون دیگه ترشح نمیشه یا کمتر ترشح میشه.
اما نتیجه ای که در دراز مدت از این روش گرفتم:
دیگه تیپ افکار ارزشی و غیر ارزشی دستتون می افته در واقع همون صبح می فهمید که این فکر از اون فکرهای بی ارزشه و اصلا نیازی به تعویق انداختن ندارین و محو میشه.


روش gtd در مدیریت زمان

علی راد جمعه 18 تیر‌ماه سال 1389 @ 11:44 چاپ

سلام آتوسا شما رو بهم معرفی کرده من خرداد امسال لیسانس مدیریت بازرگانیم رو گرفتم و الان میخوام برا ارشد بخونم و هیچکی رو ندارم که بهم کمک کنه میخوام دانشگاه اصفهان قبول بشم نمیدونم باید از کجا شروع کنم ؟روزی چند ساعت بخونم؟ ریاضیم خیلی خوب نیست ولی درسای مدیریتی و زبان و اقتصادم خوبه نخونده تو ارشد امسال ۴۰٪ زدمشون .روی درساییم که خوبه تمرکز کنم و دور ریاضی  رو خط بکشم یا نه این جوری شانس قبولیم کم میشه؟
نمیدونم جزوه های کجا رو بخونم که برا مدیریت بهتر باشه؟ راستش هدف بلند مدتم اینه که مدرس و بهدم استاد دانشگاه بشم اصلا نمیدونم رشته ی مدیریت رو ادامه بدم به این هدفم میرسم یا تغییر رشته بدم و ارشدم رو یه رشته ی دیگه امتحان بدم؟ ممنون میشم ازت اگه به سوالام جواب بدینو کمکم کنین. میدونم خیلی زیاد سوال کردم ببخشید. 

پاسخ: 

روش  gtd در مدیریت زمان:این روش شامل 5 مرحله هست اتفاقا من برای پروژه لیسانسم از همین روش استفاده کردم.


ادامه مطلب...

تعداد کل : 21   1     2     3   >>