X
تبلیغات
رایتل

دانلود مدیریت زمان استاد رائفی پور

علی راد پنج‌شنبه 1 آبان‌ماه سال 1393 @ 15:16 چاپ

روایت عهد سی و یکم: چگونه زمان خود را مدیریت کنیم- ۱۳۹۲/۱۱/۱۷


دانلود با لینک مستقیم و حجم ۳۱ مگابایت


*********************


روایت عهد سی و دوم: چگونه زمان خود را مدیریت کنیم ۲- ۱۳۹۲/۱۱/۲۳


دانلود با لینک مستقیم و حجم ۳۱ مگابایت

منبع:http://www.faraghlit.com/

.........

قطعا ارزش دو فایل فوق از جمیع مطالب مدیریت زمان من بیشتره..


مهمترین سارق زمان شما در سال 92؟

علی راد سه‌شنبه 2 اردیبهشت‌ماه سال 1393 @ 23:01 چاپ

مهمترین سارق زمان شما در سال 92؟

تشکر از افرادی که در نظر سنجی شرکت کردن و اولین گام برا داشتن ذهنی آرام از بین بردن آشفتگی فیزیکی مثلا مرتب کردن کتاب هاتونه..

اثر تیغ اره ای رو من میگم برا افرادی که به نوعی خاص هستن پیش می اد و چاره ی اصلی برا مجردین، خونه مجردی هست و برا متاهلین هم از خانوم شریعت رضوی(همسر دکتر شریعتی) بگم که نقل می کردن: وقتی دکتر درگیر نوشتن متن کویر بود به کسی اجازه نمیداد وارد اتاقش بشه. به هر حال حرف و حدیث فامیل هم باید تحمل کنید..

کمال گرایی و پست های قبلی و یه نکته جدید هم اضافه کنم: خیلی ها منشا کمال گراییشون غرور هست و ندیدن دیگران. همین کنکور ارشد پارسال بود و چون طرف سال دوم بود که کنکور میداد فکر میکرد قطعا رتبه ی تاپ می اره و دیگران رو نمیدید.. گفتم سال دوم و ارتباط غرور و کمال گرایی چندان مشخص نشد. یه مثال دیگه بزنم: 

اصلن طرف سال اوله که کنکور میده منتها چون معدل خوبی داره و فلان و فلان، دیگران رو نمی بینه و غرور و زمینه برا کمال گرایی..


مدیریت زمان- اهرم های پوشالی

علی راد سه‌شنبه 27 اسفند‌ماه سال 1392 @ 19:55 چاپ

قبلا در مورد روش اهرم در مدیریت زمان نوشتم:

روش اهرم: 

ارشمیدس می گوید: یک اهرم و یک تکیه گاه به من بدهید تا دنیا را جابجا کنم.جابجا کردن یک سنگ با اهرم ساده می شود.از این اهرم ها استفاده کنید.

 -1اهرم دانش دیگران 2- اهرم انرژی دیگران 3-  اهرم سرمایه های دیگران – قرض گرفتن از دیگران 4- اهرم پیروزی دیگران 5- اهرم شکست دیگران 6- اهرم ایده ی دیگران- کتاب خواندن- سایت 7- اهرم ارتباطات دیگران


الان میخوام بگم که سوپرجمع باشید که بعضی از اهرم ها شما رو عقب میندازن و جایگزین زیاده:


حدود یه نصفه روز از طریق نت پیگیر شرایط وام های گوناگون شده بودم و شرایط های زیاد که منو از زندگی ناامید کرده بود. روز بعدش رفتم حدودا 20 بانک رو سر زدم و دیدم اونقدرها هم شرایط زیاد نیست و به هرحال برا وام گرفتن اطلاعات گرفتن از نت اهرم ضعیفیه و رفتن به دنیای واقعی و مدد از دیگران اهرم قویتر.(نه صرفا پارتی. پارتی یعنی من و اصغر و اکبر فلان جا ازمون کتبی قبول شدیم و چون آسمون سوراخ شدش و علی راد افتاد پایین،پس دو نفر دیگه تو مصاحبه ردن)


برا خرید مسکن(تو این زمونه اجبارا ویلایی دشواره) استفاده از اهرم طلا! فروختن طلاهای مادر و گذاشتن تو بانک و وام کارکرد. البت کنار وام 35 دولت روحانی و 10 تومن جعاله و مدد پدر و خودم و کی میخواد بده این قسط ها رو که جایگزین اجاره خونه هست و بهتره در کل.. البت قول بدین حتما حتما بعدا بیشترشو برا مادرتون بگیرین لذا آب در کوزه بود و ما تشنه لبان می گشتیم


پیشنهاد برا تدریس در یه موسسه. . ابتدا گفتم اهرم خودش اومد سراغت چرا استفاده نکنم؟خب یه ترم درس دادم و دستمزد با تاخیر و با پیگیری خودم به دستم رسید. وارد جزییات نمیشم منتها فقط اشاره کنم که شاگردا خیلی به موقع شهریه رو دادن منتها مسئولین موسسه(اونایی که بهم پیشنهاد دادن و مث من تدریس میکردن و از آشنایان هم بودن!) یه خورده شلوغ کرده بودن و نظر من این بود که من بازارشون رو بی رونق میکنم و دانشجوها دوس دارن پیش استاد قویتر برن(این نظرم مورد تایید خواهر و پدرم هم بود)

خلاصه این اهرم منو مدتی عقب انداخت

این پست پیرور پست

افت وبلاگ

نوشته شد


قانون پارکینسون

محمد یکشنبه 15 بهمن‌ماه سال 1391 @ 22:07 چاپ

در سال 1958 نویسنده و تاریخ نگار انگلیسی سی نورتکوت پارکینسون (1909 تا 1993) کتاب طنزی (هجویه)  در توصیف رفتار انسان نوشت. قانون پارکینسون : تعقیب پیشرفت. اصل عبارت این بود: "کارها تا وقتی ادامه پیدا می کنند که زمان در اختیارشان را پر کنند"


قانون پارکینسون ( که گاهی اصل پارکینسون نیز نامیده می شود) به شکلی حیرت انگیز صحیح بوده است. در واقع قانون پارکینسون به قدری تکرار ، تکرار و نقل شده است که بسیاری نمی دانند این قانون در ابتدا تنها یک شوخی و فکاهی بوده است.


حتی اگر این قانون به طور نسبی معتبر و پذیرفته شده باشد، استدلالات متعددی برای کاربرد و کارایی آن در سازمان ها، بهره وری مدیریت، و انگیزش نیروی کار وجود دارد.


تعریف ساده "کار تا زمانی کش پیدا می کند که زمان در اختیارش را پر کند" شاید همه مسائل ذکر شده در کتاب پارکینسون را به طور کامل بیان نمی کند. برای نوشتن و ارسال یک کارت پستال ممکن است فرد مسن تری با حوصله و وسواس به انتخاب کارت مناسب بپردازد و بالاخره بعد از انتخاب کار به دنبال بهترین جمله و انشا برای نوشتن روی کارت باشد، اما یک فرد جوان تر و کم حوصله اولین کارت مناسب را انتخاب کرده و جمله اش را بر روی آن می نویسد و سریعا آن را پست می کند و مثال های فراوان دیگری از این دست در کتاب پارکینسون یافت می شود. که شابد مهیج ترین این مثال ها مربوط باشد به کارمندان ادارات. بسیاری شاید بر این عقیده باشند که خدمات در یک جامعه در حال بزرگ شدن منجر به کار بیشتری شود. اما پارکینسون نظر متفاوتی دارد و نظر خود را به این شکل بیان می کند:


براساس قانون پارکینسون اگر به کسی برای یک پروژه 2 ساعته ، 8 ساعت وقت بدهید، او 8 ساعت وقت صرف خواهدکرد تاپروژه را به پایان برساند. بر اساس این قانون چنین اتفاقی با دو انگیزه ممکن است رخ بدهد:


اول)  کارمندان علاقه دارند زیردستان بیشتری داشته باشند تا رقبای بیشتری


دوم) کارمندان برای همدیگر کار به وجود می آورند.


کارمند الف بسیار سرش شلوغ است. این کارمند ممکن است چند گزینه در اختیار داشته باشد کارش را رها کند، از همکارانش تقاضای کمک بکند، یا دو زیر دست به کار بگیرد. دقت شود که می تواند دو زیر دست به کار بگیرد. شاید دلیل نخواستن کمک از همکاران این باشد که ان ها هم به همان میزان گرفتار و پر مشغله هستند. فرض را بر این گذاشتیم که الف کارش را رها نکرد و دو کارمند ب و پ را هم به کار گرفت. به زودی کارمندان ب و پ نیز از کار زیاد به شکایت خواهند امد و آن  دو نیز هر کدام دو کارمند به کار می گیرند. به زودی هفت نفر سرگرم کار بر روی حجم عظیمی از کارها خواهند بود.  و کارها همچنان باقی است و نا تمام و حتی بیشتر!


پارکینسون همچنین اشاره می کند که تعداد کارمندان یک نظام بوروکراسی سالانه 5 تا 7 درصد افزایش پیدا می کند بدون اینکه میزان کار افزایش پیداکند.


 نمونه های بیشتری از این قانون را در اطراف بسیار می بینیم. نظر شما چیست؟

منبع:http://itmusb.persianblog.ir


لیست پوشه مدیریت زمان قانون اصل

علی راد شنبه 26 فروردین‌ماه سال 1391 @ 15:04 چاپ

اصل پنیر سوئیسی ( swiss cheese ) در مدیریت زمان

علی راد سه‌شنبه 8 تیر‌ماه سال 1389 @ 16:44 چاپ

قبلا در مورد روش پنیر سوئیسی نوشته بودم که: 

روش پنیر سوئیسی : در این روش سوراخی درکار ایجاد می کنید درست مانند سوراخی که در یک نقطه  پنیر سوئیسی وجود دارد. یعنی 5 تا 10 دقیقه روی پروژه ای کار می کنید و بعد آن را رها می کنید و سراغ پروژه ی  دیگری می روید.این روش را حتما اجرا کنید به خصوص اگر اهل مسامحه کاری هستید هیجان دارد. 

منتها یک مطلبی در همین مورد در یکی از وبلاگها( وبلاگ ! به ! چه زیباست زندگی )پیدا کردم که این روش را بهتر توضیح داده است.لفظ اصل یا روش، زیاد مهم نیست.     

 

اصل پنیر سوئیسی ( swiss cheese  ) در مدیریت زمان : اصل پنیر سوئیسی در مدیریت زمان بدین معناست که حتی اگر وقت کمی دارید آن را صرف کارهای جزئی و کم اهمیت نکنید، بلکه به انجام بخشی ( ولو کوچک ) از کار مهمتان بپردازید . ( پنیر سوئیسی : پنیر زرد رنگی است که داخلش حفره هایی است . )

فرض کنیم نیم ساعت به پایان وقت اداری مانده و دو کار داریم که از نظر اولویت بندی کار اولویت اول مهمتر است ولی بیش از نیم ساعت وقت می طلبد، لذا براساس این اصل کار اولویت دوم را انجام نمی دهیم و همین نیم ساعت را به کار اولویت اول می پردازیم ، که هر از مدتی این کار کردن حالت حفره ای است که در مجموع ، کار به اتمام می رسد.


مدیریت برتر زمان(1)

علی راد سه‌شنبه 3 فروردین‌ماه سال 1389 @ 19:41 چاپ

عنوان: مدیریت برتر زمان
نوع مقاله: تلفیقی
در این مقاله سعی دارم شما را با قوانین٬روش ها٬تاکتیک ها٬ابزار و اصول مدیریت زمان آشنا کنم ٬با فرض بر اینکه شما با قوانین و روش های نام آشنایی همچون قانون پارتو(اصل 20 به 80) ٬روش الفبا و روش تفکیک کارهای مهم و فوری آشنا هستید.
قانون پارکینسون- Parkinson's Law: این قانون توسط پارکینسون که یکی از مدرسان علم مدیریت است در سال 1958در کتاب Parkinson's Law: The Persuit of Progress نوشته شده است .البته  قانون پارکینسون بصورت خاص ٬به عنوان یکی از قوانین مدیریت زمان در جایی نیامده است ولی به نظر من این قانون در بحث مدیریت زمان بسیار کارایی دارد ٬حتی می توانم بگویم مهمترین قانون مدیریت زمان قانون پارکینسون است توضیحات زیر را بخوانید تا متوجه منظور من بشوید.
قانون پارکینسون می گوید کار طوری گسترش می یابد که زمان داده شده را پر کند یا به عبارتی می گوید کار به اندازه ی زمانی که برای انجام آن وجود دارد ادامه می یابد.یک مثال برای درک بهتر:
قانون پارکینسون می گوید اگر برای انجام پروژه ای یک هفته وقت لازم باشد و به شما برای انجام دادن همان پروژه دو هفته وقت بدهند شما به اندازه ی دو هفته برایش وقت صرف می کنید یعنی شما پروژه را در پایان آن دو هفته به اتمام می رسانید گرچه یک هفته کافی بود. (اصطلاحا کار کش می یابد!)
اگر متوجه قانون پارکینسون نشدید قانون و مثال را دوباره بخوانید و با همدیگر مقایسه کنید.
البته قانون پارکینسون توجیه بسیار مناسبی می تواند باشد برای افراد تنبل و برخی از مدیران!
قانون تکانه ی (اندازه حرکت) موفقیت :  

در فیزیک دبیرستان قانون تکانه را خواندیم : زمان × نیرو = تکانه. این قانون می گفت اگر یک نیروی اولیه به جسمی که روی سطحی قرار دارد وارد کنیم آن جسم تا زمانی (بدون اعمال نیرویی دیگر از ما) تا اندازه ای به حرکت خود ادامه خواهد داد.حال قانون تکانه ی موفقیت (که از همان قانون فیزیکی الهام گرفته است) می گوید: گرچه ممکن است انرژی زیادی برای غلبه بر بی حالی در شروع کار احتیاج داشته باشید ولی وقتی شروع کردید نیاز چندانی به این انرژی نخواهید داشت.
حتما بارها شنیده اید که:"فقط یکی دو هفته ی اول سخت هست ٬بعد از اینکه آن یکی دو هفته گذشت درس خواندن برای شما آسان می شود و اصطلاحا رو غلتک می افتید!" این همان قانون تکانه ی موفقیت هست.
قوانین عمومی مورفی : 

 1- هیچ کاری به آن سادگی که بنظر می آید نمی باشد.
2- تمام کارها بیشتر از آن چیزی که شما فکر می کنید وقت می گیرند.
3- اگر احتمال اینکه چند پدیده باهم رخ دهند و باعث خرابی سیستم شوند خیلی کم باشد، هنگامی که شما نیاز دارید سیستم درست کار کند این پدیده ها باهم رخ خواهند داد.
4- هر راه حلی که برای مشکلات ارائه می شود، خود مشکلات جدیدی بوجود می آورد.
نتیجه ی قانون مورفی: "بر اساس این قانون، تمام شرایط نا محتمل برای شکست پروژه را در نظر گرفتم".
دانشجویانی که در طول ترم درس نمی خوانند و همه ی درس ها را موقع امتحان پایان ترم می خوانند حواسشان به قانون مورفی باشد!
قانون پیچیدگی: 

 پیچیدگی هرکاربرابراست =( تعداد مراحل آن کار به توان 2 ) پس هر چه تعداد مراحل کاری کمتر باشد راحت تر انجام می گیرد.فرض کنید با کسی تماس می گیرید چون تعداد مراحل کار یکی است در نتیجه پیچیدگی آن برابر 1 است اما اگر این کار را به شخص دیگری واگذار نمایید کار را دو مرحله ای کرده اید(1- واگذاری کار2- تماس از طریق شخص دوم) در نتیجه پیچیدگی کار می شود 2 به توان 2=4 . یعنی امکان افزایش زمان٬هزینه٬اشتباهات یا بد فهمی از 1 به 4 افزایش پیدا کرده است!
قورباغه  را بخورید!:
مارک تواین زمانی گفت:"اگر اولین کاری که هر روز صبح می کنید این باشد که یک قورباغه را زنده بخورید تمام روز خیالتان راحت است که بدترین حادثه آن روز را پشت سر گذاشتین".
قورباغه ی شما مهمترین کاری است که پیش رو دارید و اگر همین حالا فکری به حال آن نکنید احتمالا انجام دادن آنرا به بعد موکول خواهید کرد.
تا اینجا فهمیدیم که قورباغه استعاره از کار است وخوردن قورباغه یعنی انجام دادن کار و هرچه قورباغه زشت تر و بزرگتر باشد خوردنش هم سخت تراست. قورباغه زشت تر و بزرگتر یعنی کار سخت تر و بزرگتر .
یک مثال درمورد روش قورباغه را بخور: فرض کنید قرار است امروز این 3 کار را انجام دهید: به ترتیب کارها رو از مشکل به آسان(از نظر خودم) می نویسم:  درس خوندن برای کنکور٬ نوشتن یک مقاله در مورد مدیریت زمان و نوشتن یک مقاله در مورد موفقیت و کامیابی. یعنی برای من درس خواندن برای کنکور٬ زشت ترین وبزرگترین قورباغه می باشد٬ پس ابتدا درسم را می خوانم و بعد سراغ تهیه مقاله در مورد مدیریت زمان و موفقیت می روم.
روش قورباغه را بخور می گوید اگر قرار است یک قورباغه را بخورید تماشا کردن آن فایده ای ندارد٬ اگر قرار است یک مقاله در مورد قورباغه بنویسید٬ معطل نکنید سریع اقدام کنید٬ اگر قرار است یک کتاب درسی را بخوانید فکر کردن و دور اتاق چرخیدن و... فایده ندارد.
روش قورباغه را بخور می گوید  از بین دوتا قورباغه(که هر دو را باید بخورید)ابتدا قورباغه ی بزرگتر و زشت تر را انتخاب کنید هیچ توجه ای به چشمک های قورباغه زیبا نکنید!
شاید شما بگویید بعضی از کارها را باید در یک زمان خاص انجام دهیم یعنی مجبوریم که اینگونه عمل کنیم( مثل کلاس های دانشگاه) و در نتیجه ترتیب خوردن بعضی از قورباغه ها دست ما نیست.بله درست است استثنا هم وجود دارد.
آیا لازم است از همه ی روش ها و قوانین مدیریت زمان استفاده کنیم ؟ به نظر من خیر٬ ولی هر کدام از این روش ها حداقل ارزش یک بار امتحان کردن را دارند.
تنبلی کنید!:
تنبلی یا مسامحه کاری خلاق یکی از موثرترین روش های عملکرد شخصی است که می تواند زندگی شما را تغییر دهد مسامحه کردن خلاق یعنی آنکه فکورانه و به عمد تصمیم بگیرید چه کار هایی است که در حال حاضر می خواهید آنها را کنار بگذارید مشروط بر اینکه کنار گذاشتنی باشند.
اگر عمدا کارهایی که بی اهمیت هستند انجام ندهید یا به عقب بیندازید٬ فرصتی برای انجام دادن کار های مهمتر باقی می ماند.حتما به دفعات شنیده اید که : " در مواقع لزوم به درخواست دیگران٬ قاطعانه و مودبانه٬ نه بگویید."این یک اصل در مدیریت زمان است. حال اگر خود شما از خودتان درخواست انجام کاری کنید چه؟در این مورد نیز اگر لازم بود بگویید نه.
اصل 10 برای 90:
اولین 10 درصد زمانی را که صرف برنامه ریزی کارتان می کنید 90 درصد در انجام دادن کارتان صرفه جویی می کند و این یعنی مدیریت زمان!
دو اصل اساسی در برنامه ریزی:
 ۱-برنامه ریزی داشته باشید ولی در برنامه ی خود غرق نشوید. چرا غرق نشویم؟ خیلی ساده است. شاید شنیده باشید که٬ برنامه ریزی آوردن آینده به حال است٬ تا بتوان کاری برای آن کرد. ما که از آینده خبر نداریم٬ یعنی ممکن است در آینده اتفاقاتی رخ دهد که ما از قبل آنها را پیش بینی نکرده باشیم و به همین دلیل در برنامه لحاظ نکرده ایم٬ پس برنامه را تغییر می دهیم (اصل انعطاف).
۲-خودتان برنامه ریزی کنید و به دیگران اجازه ندهید برای شما برنامه ریزی کنند. چرا؟ چون هر شخص ظرفیت منحصر به فردی دارد. البته این بدان معنی نیست که از تجربیات مشاوران استفاده نکنیم.
قانون مه یر :
قانون "مه یر" می گوید پیچیده کردن چیز ها کار ساده ای است اما ساده کردن آنها کار پیچیده ای است. اما چگونه کارها را ساده کنیم  و در نتیجه در زمان کمتری کار را انجام دهیم؟ در قسمت دوم مقاله ی "مدیریت برتر زمان" به سه مورد زیر خواهم پرداخت:1- تکنیک های ساده کردن کارها 2-دیگر قانون ها و روش های مدیریت زمان 3-از بالا به قضیه نگاه خواهیم کرد تا به یک جمع بندی کلی برسیم٬ طوری که از دریچه ی تئوری بگذریم و به دنیای عمل برسیم! 


به قلم علی راد
منابع:
1- سمینار مدیریت زمان "برایان تریسی"
2- کتاب "قورباغه را بخور" اثر "برایان تریسی"
3- کتاب "کانون تمرکز"  اثر "برایان تریسی"
4- کتاب "حکایت کسی که قورباغه اش را قورت داد" اثر "مسعود لعلی"
5- کتاب  "40 درس موفقیت در کنکور" اثر "جمشید بدر زاده"
6- سخنرانی "جیمز ران" در مورد "بازار یابی شبکه ای"
7-دفتر یادداشت خودم 


تعداد کل : 20   1     2     3   >>