X
تبلیغات
رایتل

آزمون آزمایشی- هزینه- بریم یا نه؟

علی راد دوشنبه 17 تیر‌ماه سال 1392 @ 22:44 چاپ

سوال:

سلام 

به نظر شما ثبت نام برا یکی از کنکورای آزمایشی مثلا پارسه چقد لازم و مفید هستش با در نظر گرفتن هزینه بالای اونا (پارسه 500 هزار هستش)

پاسخ:

درود

خب حالت اضطرار و قانون پارکینسون درونش نهفته. مدیریت زمان سرجلسه رو یاد می گیریم. باعث میشه برنامه ریزی کنیم. تنوع هست.

بدون آزمون هم میشه به موارد فوق رسید منتها متغیر ها رو باید در نظر گرفت مثل:

اراده ی قوی یا ضعیف/ بعضی ها نیاز به فشار بیرونی دارن/برا بعضی ها 500 تومن پولی نیست.

اما نظر خودم برای تمام افراد(چه اونایی که اراده ی  قوی دارن چه اونایی که اراده ندارن. چه اونایی که..):

ثبت نام کنید


مدیریت برتر زمان(1)

علی راد سه‌شنبه 3 فروردین‌ماه سال 1389 @ 19:41 چاپ

عنوان: مدیریت برتر زمان
نوع مقاله: تلفیقی
در این مقاله سعی دارم شما را با قوانین٬روش ها٬تاکتیک ها٬ابزار و اصول مدیریت زمان آشنا کنم ٬با فرض بر اینکه شما با قوانین و روش های نام آشنایی همچون قانون پارتو(اصل 20 به 80) ٬روش الفبا و روش تفکیک کارهای مهم و فوری آشنا هستید.
قانون پارکینسون- Parkinson's Law: این قانون توسط پارکینسون که یکی از مدرسان علم مدیریت است در سال 1958در کتاب Parkinson's Law: The Persuit of Progress نوشته شده است .البته  قانون پارکینسون بصورت خاص ٬به عنوان یکی از قوانین مدیریت زمان در جایی نیامده است ولی به نظر من این قانون در بحث مدیریت زمان بسیار کارایی دارد ٬حتی می توانم بگویم مهمترین قانون مدیریت زمان قانون پارکینسون است توضیحات زیر را بخوانید تا متوجه منظور من بشوید.
قانون پارکینسون می گوید کار طوری گسترش می یابد که زمان داده شده را پر کند یا به عبارتی می گوید کار به اندازه ی زمانی که برای انجام آن وجود دارد ادامه می یابد.یک مثال برای درک بهتر:
قانون پارکینسون می گوید اگر برای انجام پروژه ای یک هفته وقت لازم باشد و به شما برای انجام دادن همان پروژه دو هفته وقت بدهند شما به اندازه ی دو هفته برایش وقت صرف می کنید یعنی شما پروژه را در پایان آن دو هفته به اتمام می رسانید گرچه یک هفته کافی بود. (اصطلاحا کار کش می یابد!)
اگر متوجه قانون پارکینسون نشدید قانون و مثال را دوباره بخوانید و با همدیگر مقایسه کنید.
البته قانون پارکینسون توجیه بسیار مناسبی می تواند باشد برای افراد تنبل و برخی از مدیران!
قانون تکانه ی (اندازه حرکت) موفقیت :  

در فیزیک دبیرستان قانون تکانه را خواندیم : زمان × نیرو = تکانه. این قانون می گفت اگر یک نیروی اولیه به جسمی که روی سطحی قرار دارد وارد کنیم آن جسم تا زمانی (بدون اعمال نیرویی دیگر از ما) تا اندازه ای به حرکت خود ادامه خواهد داد.حال قانون تکانه ی موفقیت (که از همان قانون فیزیکی الهام گرفته است) می گوید: گرچه ممکن است انرژی زیادی برای غلبه بر بی حالی در شروع کار احتیاج داشته باشید ولی وقتی شروع کردید نیاز چندانی به این انرژی نخواهید داشت.
حتما بارها شنیده اید که:"فقط یکی دو هفته ی اول سخت هست ٬بعد از اینکه آن یکی دو هفته گذشت درس خواندن برای شما آسان می شود و اصطلاحا رو غلتک می افتید!" این همان قانون تکانه ی موفقیت هست.
قوانین عمومی مورفی : 

 1- هیچ کاری به آن سادگی که بنظر می آید نمی باشد.
2- تمام کارها بیشتر از آن چیزی که شما فکر می کنید وقت می گیرند.
3- اگر احتمال اینکه چند پدیده باهم رخ دهند و باعث خرابی سیستم شوند خیلی کم باشد، هنگامی که شما نیاز دارید سیستم درست کار کند این پدیده ها باهم رخ خواهند داد.
4- هر راه حلی که برای مشکلات ارائه می شود، خود مشکلات جدیدی بوجود می آورد.
نتیجه ی قانون مورفی: "بر اساس این قانون، تمام شرایط نا محتمل برای شکست پروژه را در نظر گرفتم".
دانشجویانی که در طول ترم درس نمی خوانند و همه ی درس ها را موقع امتحان پایان ترم می خوانند حواسشان به قانون مورفی باشد!
قانون پیچیدگی: 

 پیچیدگی هرکاربرابراست =( تعداد مراحل آن کار به توان 2 ) پس هر چه تعداد مراحل کاری کمتر باشد راحت تر انجام می گیرد.فرض کنید با کسی تماس می گیرید چون تعداد مراحل کار یکی است در نتیجه پیچیدگی آن برابر 1 است اما اگر این کار را به شخص دیگری واگذار نمایید کار را دو مرحله ای کرده اید(1- واگذاری کار2- تماس از طریق شخص دوم) در نتیجه پیچیدگی کار می شود 2 به توان 2=4 . یعنی امکان افزایش زمان٬هزینه٬اشتباهات یا بد فهمی از 1 به 4 افزایش پیدا کرده است!
قورباغه  را بخورید!:
مارک تواین زمانی گفت:"اگر اولین کاری که هر روز صبح می کنید این باشد که یک قورباغه را زنده بخورید تمام روز خیالتان راحت است که بدترین حادثه آن روز را پشت سر گذاشتین".
قورباغه ی شما مهمترین کاری است که پیش رو دارید و اگر همین حالا فکری به حال آن نکنید احتمالا انجام دادن آنرا به بعد موکول خواهید کرد.
تا اینجا فهمیدیم که قورباغه استعاره از کار است وخوردن قورباغه یعنی انجام دادن کار و هرچه قورباغه زشت تر و بزرگتر باشد خوردنش هم سخت تراست. قورباغه زشت تر و بزرگتر یعنی کار سخت تر و بزرگتر .
یک مثال درمورد روش قورباغه را بخور: فرض کنید قرار است امروز این 3 کار را انجام دهید: به ترتیب کارها رو از مشکل به آسان(از نظر خودم) می نویسم:  درس خوندن برای کنکور٬ نوشتن یک مقاله در مورد مدیریت زمان و نوشتن یک مقاله در مورد موفقیت و کامیابی. یعنی برای من درس خواندن برای کنکور٬ زشت ترین وبزرگترین قورباغه می باشد٬ پس ابتدا درسم را می خوانم و بعد سراغ تهیه مقاله در مورد مدیریت زمان و موفقیت می روم.
روش قورباغه را بخور می گوید اگر قرار است یک قورباغه را بخورید تماشا کردن آن فایده ای ندارد٬ اگر قرار است یک مقاله در مورد قورباغه بنویسید٬ معطل نکنید سریع اقدام کنید٬ اگر قرار است یک کتاب درسی را بخوانید فکر کردن و دور اتاق چرخیدن و... فایده ندارد.
روش قورباغه را بخور می گوید  از بین دوتا قورباغه(که هر دو را باید بخورید)ابتدا قورباغه ی بزرگتر و زشت تر را انتخاب کنید هیچ توجه ای به چشمک های قورباغه زیبا نکنید!
شاید شما بگویید بعضی از کارها را باید در یک زمان خاص انجام دهیم یعنی مجبوریم که اینگونه عمل کنیم( مثل کلاس های دانشگاه) و در نتیجه ترتیب خوردن بعضی از قورباغه ها دست ما نیست.بله درست است استثنا هم وجود دارد.
آیا لازم است از همه ی روش ها و قوانین مدیریت زمان استفاده کنیم ؟ به نظر من خیر٬ ولی هر کدام از این روش ها حداقل ارزش یک بار امتحان کردن را دارند.
تنبلی کنید!:
تنبلی یا مسامحه کاری خلاق یکی از موثرترین روش های عملکرد شخصی است که می تواند زندگی شما را تغییر دهد مسامحه کردن خلاق یعنی آنکه فکورانه و به عمد تصمیم بگیرید چه کار هایی است که در حال حاضر می خواهید آنها را کنار بگذارید مشروط بر اینکه کنار گذاشتنی باشند.
اگر عمدا کارهایی که بی اهمیت هستند انجام ندهید یا به عقب بیندازید٬ فرصتی برای انجام دادن کار های مهمتر باقی می ماند.حتما به دفعات شنیده اید که : " در مواقع لزوم به درخواست دیگران٬ قاطعانه و مودبانه٬ نه بگویید."این یک اصل در مدیریت زمان است. حال اگر خود شما از خودتان درخواست انجام کاری کنید چه؟در این مورد نیز اگر لازم بود بگویید نه.
اصل 10 برای 90:
اولین 10 درصد زمانی را که صرف برنامه ریزی کارتان می کنید 90 درصد در انجام دادن کارتان صرفه جویی می کند و این یعنی مدیریت زمان!
دو اصل اساسی در برنامه ریزی:
 ۱-برنامه ریزی داشته باشید ولی در برنامه ی خود غرق نشوید. چرا غرق نشویم؟ خیلی ساده است. شاید شنیده باشید که٬ برنامه ریزی آوردن آینده به حال است٬ تا بتوان کاری برای آن کرد. ما که از آینده خبر نداریم٬ یعنی ممکن است در آینده اتفاقاتی رخ دهد که ما از قبل آنها را پیش بینی نکرده باشیم و به همین دلیل در برنامه لحاظ نکرده ایم٬ پس برنامه را تغییر می دهیم (اصل انعطاف).
۲-خودتان برنامه ریزی کنید و به دیگران اجازه ندهید برای شما برنامه ریزی کنند. چرا؟ چون هر شخص ظرفیت منحصر به فردی دارد. البته این بدان معنی نیست که از تجربیات مشاوران استفاده نکنیم.
قانون مه یر :
قانون "مه یر" می گوید پیچیده کردن چیز ها کار ساده ای است اما ساده کردن آنها کار پیچیده ای است. اما چگونه کارها را ساده کنیم  و در نتیجه در زمان کمتری کار را انجام دهیم؟ در قسمت دوم مقاله ی "مدیریت برتر زمان" به سه مورد زیر خواهم پرداخت:1- تکنیک های ساده کردن کارها 2-دیگر قانون ها و روش های مدیریت زمان 3-از بالا به قضیه نگاه خواهیم کرد تا به یک جمع بندی کلی برسیم٬ طوری که از دریچه ی تئوری بگذریم و به دنیای عمل برسیم! 


به قلم علی راد
منابع:
1- سمینار مدیریت زمان "برایان تریسی"
2- کتاب "قورباغه را بخور" اثر "برایان تریسی"
3- کتاب "کانون تمرکز"  اثر "برایان تریسی"
4- کتاب "حکایت کسی که قورباغه اش را قورت داد" اثر "مسعود لعلی"
5- کتاب  "40 درس موفقیت در کنکور" اثر "جمشید بدر زاده"
6- سخنرانی "جیمز ران" در مورد "بازار یابی شبکه ای"
7-دفتر یادداشت خودم 


قانون پارکینسون

علی راد شنبه 24 مرداد‌ماه سال 1388 @ 20:48 چاپ

قانون پارکینسون- Parkinson's Law: این قانون توسط پارکینسون که یکی از مدرسان علم مدیریت است در سال 1958در کتاب Parkinson's Law: The Persuit of Progress نوشته شده است .البته  قانون پارکینسون بصورت خاص ٬به عنوان یکی از قوانین مدیریت زمان در جایی نیامده است ولی به نظر من این قانون در بحث مدیریت زمان بسیار کارایی دارد ٬حتی می توانم بگویم مهمترین قانون مدیریت زمان قانون پارکینسون است توضیحات زیر را بخوانید تا متوجه منظور من بشوید.

 قانون پارکینسون می گوید کار طوری گسترش می یابد که زمان داده شده را پر کند یا به عبارتی می گوید کار به اندازه ی زمانی که برای انجام آن وجود دارد ادامه می یابد.یک مثال برای درک بهتر:

قانون پارکینسون می گوید اگر برای انجام پروژه ای یک هفته وقت لازم باشد و به شما برای انجام دادن همان پروژه دو هفته وقت بدهند شما به اندازه ی دو هفته برایش وقت صرف می کنید یعنی شما پروژه را در پایان آن دو هفته به اتمام می رسانید گرچه یک هفته کافی بود.(نگوییدنه. اینگونه نیست؟!)  

اگر متوجه قانون پارکینسون نشدید قانون و مثال را دوباره بخوانید و با همدیگر مقایسه کنید.

البته قانون پارکینسون توجیه بسیار مناسبی می تواند باشد برای افراد تنبل و برخی از مدیران!

نکته ی مهم در مورد قانون پارکینسون: گستردگی( کش یافتن) به میزان و ماهیت کار ارتباط چندانی ندارد.اینگونه است که قانون پارکینسون چند تعریف دیگر هم دارد ازجمله:

هزینه ها بدون استثنا آنقدر بالا می روند تا با درآمد ها یکسان شوند!!! هر چه درآمدتان بیشتر باشد بیشتر خرج می کنید و همچنان در موقعیت قبلی خود باقی می مانید.اگر هنوز این قانون را باور ندارید به این بیندیشید که چرا اکثر انسانها از نظر مالی پیشرفت نمی کنند!!!(لطفا مثال خاص نزنید) اگر به هیچ وجه قانع نمی شوید قانون شکنی کنید!!! من که قانون جالب پارکینسون را خیلی قبول دارم چون مصادیقش را در اطرافم زیاد می بینم!