X
تبلیغات
رایتل

مدیریت زمان

آصف جمعه 6 فروردین‌ماه سال 1389 @ 14:24 چاپ

مدیریت زمان یعنی توانایی این که چگونه از زمان ، صحیح و خوب استفاده کنیم تا بهتر ، سریعتر و مطمئن تر به مقصود و هدف های از پیش تعیین شده خود برسیم . به تعبیری دیگر مدیریت زمان یعنی رعایت انضباط شخصی در این شیوه مدیریت پدیده نظم سرلوحه همه امور قرار می گیرد .

انجام تست های زمان دار از مهارت های مدیریت زمان:

دانش آموزان به ویژه داوطلبان کنکور به یاد داشته باشند که آزمون دادن یک مهارت است و کسب آن نیز در گرو تمرین مستمر در شرایط آرامش است تا در شرایط پر اضطراب کنکور نیز بتوانند از آن مهارت بهره گیرند . بنابراین پیشنهاد می شود داوطلبان روش انجام تست های زمان دار را در منزل تمرین کنند .

با نظر به اهمیت موضوع نکاتی را در مورد « تست های زمان دار » یادآور می شویم :

1. فواید تست های زمان دار : تمرین زدن تست های زمان دار در منزل به منظور کسب آمادگی در آزمون دو مزیت و فایده موثر دارد :

الف – افزایش سرعت : با ثبت زمان هر تمرین تست زنی می توانید سرعت خود را به نسبت قبل سنجیده و افزایش دهید .

ب - افزایش دقت : با تنظیم وقت تست زنی خود برای هر دسته سوالات تمرینی قادر خواهید بود که علاوه بر سرعت از دقت بیشتر در پاسخگویی برخوردار شوید . گروهی از دانش آموزان با تکیه بر مزیت اول از تمرین بیشتر احساس بی نیازی کرده و اظهار می دارند « من برای پاسخگویی وقت اضافه هم می آورم . » اینگونه داوطلبان معمولا به دلیل سرعت زیاد ، عدم تنظیم وقت در پاسخگویی بی دقتی نموده و از کسب امتیازی که شایستگی آن را دارند محروم می مانند .

2. دروس تست زنی : اگر هر روز دروس مطالعه شده سه روز قبل خود را تست بزنید موثرتر است و چون کنکور یک آزمون جامع است سعی کنید در منزل هم در هر تمرین حداقل سه درس را با هم تست بزنید تا علاوه بر کنترل زمان در چند درس، تمرین انتقال ذهنی از یک درس به درس دیگر نیز فراهم آید .

3. مدت زمان تست زنی : چون علاوه بر زمان ، اضطراب ناشی از امتحان نیز بر پاسخگویی و نتیجه گیری از آزمون تاثیرگذار است ، بهتر است زمان تست زنی در منزل را از زمان استاندارد کوتاهتر در نظر بگیرید تا به آزمون حقیقی شباهت بیشتری پیدا کند .

4. منابع تست زنی : بهترین منابع برای داوطلبان ، تست های کنکور سراسری و آزاد سال های گذشته است .

5. اول یادگیری بعد تست زنی : به یاد داشته باشید هیچگاه قبل از یادگیری مناسب به صورت زمان دار از تست استفاده نکنید . در ضمن اگر دسته ای از تست ها را انجام دادید و نمره کمتر از 60% گرفتید توصیه می شود تست زنی را متوقف چون فایده ای ندارد. چون اتلاف وقت است ، مطمئن باشید که نیازمند مطالعه و یادگیری بیشتری هستید .

تکنیک های مدیریت زمان در جلسه آزمون:
1. تکنیک ( × و - ) : گاهی برای به خاطر آوردن نام شخص یا موضوعی هر قدر به ذهن خود فشار آورده ایم موفق نشده ایم اما وقتی پس از نومیدی به کار دیگری مشغول شده ایم بلافاصله آن نام یا موضوع به ذهن ما خطور کرده است که این خاصیت ذهنی را « رهایش » می نامند .

* برای پاسخگویی به سوالات آزمون اگر به سوال و پاسخ کاملا مسلط هستید که که بلافاصله پاسخ خواهید داد .

* گاهی با اندکی فکر کردن متوجه می شوید پاسخ سوال را نمی دانید در این صورت بلافاصله کنار آن سوال علامت (- ) گذاشته و از آن عبور کنید و به هیچ وجه روی آن متوقف نشوید و به ذهن خود فشار نیاورید ( رها شوید ) .

* گاهی به سوالی بر می خورید که با اندکی فکر کردن در می یابید که دادن پاسخ زمان گیر است و یا بین دو گزینه که کدام صیحیح است شک می کنید ، کنار آن سوال علامت ( × ) گذاشته و عبور کنید . بعد از اتمام سوالات آن مبحث ابتدا به سوالات با علامت ( × ) و در صورت داشتن زمان کافی به سوالات با علامت (- ) مراجعه کنید . مطمئن باشید که به درصد قابل توجهی از آن ها پس از رهایش ذهنی پاسخ خواهید داد .

2. تکنیک زمان پاسخگویی به هر درس : برای حفظ تعادل درصد نمرات و بهبود رتبه های آزمون زمان پاسخگویی به هر درس را به همان درس اختصاص دهید ، توصیه می شود در ابتدای آزمون زمان شروع به پاسخگویی هر درس را کنار نام درس یادداشت کنید.مثلا اگر آزمون ساعت 30/7 آغاز می شود و ادبیات 20 دقیقه زمان نیاز دارد ، کنار درس بعدی ( مثلا عربی ) بنویسید 50/7 و ... .

3. تکنیک زمان مرور : برای اینکه زمانی برای مرور سوالات دروس سخت تر داشته باشید بهتر است زمان پاسخگویی به هر درس را چند دقیقه کمتر از زمان استاندارد برای خود تعریف کنید تا در پایان چند دقیقه ای را فرصت مرور داشته باشید .

4. تکنیک اولویت زمان های مرور : در زمان مرور ابتدا درس هایی را مرور کنید که فرصت نکرده اید در زمان تعیین شده تمام سوالات آن درس را بخوانید . بعد به مرور سوالاتی بپردازید که با علامت ( × ) مشخص کرده اید . در انتها به مررو سوالاتی بپردازید که با علامت (- ) مشخص کرده اید .

5. تکنیک حداقل سوالات : به منظور جلوگیری از آرمان گرایی افراطی قبل از آزمون و در هر درسی حداقل توانایی خود را در نظر بگیرید و حداقل درصد را برای خود پیش بینی کنید یادتان باشد اگر شما نتوانستید 100% سوالات را پاسخ دهید قطعا دیگران هم نمی توانند تا با آرامش و تسلط بیشتری بتوانید به پاسخگویی سوالات بپردازید .

6. تکنیک وقفه در آزمون : خستگی در جلسه آزمون امری طبیعی است که البته زمان بروز خستگی در افراد متفاوت است بهتر است با اجرای مراحل زیر رفع خستگی نموده و پس از دقیقه ای دوباره توان ذهنی خود را کسب نمایید از جمله :

* تحرک جسمانی و یا کشش عضلانی برای افزایش سرعت جریان خون و رسیدن خون بیشتر به مغز .
* رعایت صحیح وضعیت نشستن که عمودی نشستن موجب روان شدن حرکت مایع نخاعی و برطرف شدن خستگی می شود .
* مصرف مواد قندی طبیعی مثل خرما و یا شکلات به منظور افزایش میزان گلوکز در مغز به همراه یک لیوان آب .
* تنفس عمیق و تلقین مثبت تا اکسیژن بیشتری به مغز برسد . 

محمدرضا پوردستمالچی / بتول فنایی / حسن زارعیان از سایت گزینه 2


مدیریت برتر زمان(1)

علی راد سه‌شنبه 3 فروردین‌ماه سال 1389 @ 19:41 چاپ

عنوان: مدیریت برتر زمان
نوع مقاله: تلفیقی
در این مقاله سعی دارم شما را با قوانین٬روش ها٬تاکتیک ها٬ابزار و اصول مدیریت زمان آشنا کنم ٬با فرض بر اینکه شما با قوانین و روش های نام آشنایی همچون قانون پارتو(اصل 20 به 80) ٬روش الفبا و روش تفکیک کارهای مهم و فوری آشنا هستید.
قانون پارکینسون- Parkinson's Law: این قانون توسط پارکینسون که یکی از مدرسان علم مدیریت است در سال 1958در کتاب Parkinson's Law: The Persuit of Progress نوشته شده است .البته  قانون پارکینسون بصورت خاص ٬به عنوان یکی از قوانین مدیریت زمان در جایی نیامده است ولی به نظر من این قانون در بحث مدیریت زمان بسیار کارایی دارد ٬حتی می توانم بگویم مهمترین قانون مدیریت زمان قانون پارکینسون است توضیحات زیر را بخوانید تا متوجه منظور من بشوید.
قانون پارکینسون می گوید کار طوری گسترش می یابد که زمان داده شده را پر کند یا به عبارتی می گوید کار به اندازه ی زمانی که برای انجام آن وجود دارد ادامه می یابد.یک مثال برای درک بهتر:
قانون پارکینسون می گوید اگر برای انجام پروژه ای یک هفته وقت لازم باشد و به شما برای انجام دادن همان پروژه دو هفته وقت بدهند شما به اندازه ی دو هفته برایش وقت صرف می کنید یعنی شما پروژه را در پایان آن دو هفته به اتمام می رسانید گرچه یک هفته کافی بود. (اصطلاحا کار کش می یابد!)
اگر متوجه قانون پارکینسون نشدید قانون و مثال را دوباره بخوانید و با همدیگر مقایسه کنید.
البته قانون پارکینسون توجیه بسیار مناسبی می تواند باشد برای افراد تنبل و برخی از مدیران!
قانون تکانه ی (اندازه حرکت) موفقیت :  

در فیزیک دبیرستان قانون تکانه را خواندیم : زمان × نیرو = تکانه. این قانون می گفت اگر یک نیروی اولیه به جسمی که روی سطحی قرار دارد وارد کنیم آن جسم تا زمانی (بدون اعمال نیرویی دیگر از ما) تا اندازه ای به حرکت خود ادامه خواهد داد.حال قانون تکانه ی موفقیت (که از همان قانون فیزیکی الهام گرفته است) می گوید: گرچه ممکن است انرژی زیادی برای غلبه بر بی حالی در شروع کار احتیاج داشته باشید ولی وقتی شروع کردید نیاز چندانی به این انرژی نخواهید داشت.
حتما بارها شنیده اید که:"فقط یکی دو هفته ی اول سخت هست ٬بعد از اینکه آن یکی دو هفته گذشت درس خواندن برای شما آسان می شود و اصطلاحا رو غلتک می افتید!" این همان قانون تکانه ی موفقیت هست.
قوانین عمومی مورفی : 

 1- هیچ کاری به آن سادگی که بنظر می آید نمی باشد.
2- تمام کارها بیشتر از آن چیزی که شما فکر می کنید وقت می گیرند.
3- اگر احتمال اینکه چند پدیده باهم رخ دهند و باعث خرابی سیستم شوند خیلی کم باشد، هنگامی که شما نیاز دارید سیستم درست کار کند این پدیده ها باهم رخ خواهند داد.
4- هر راه حلی که برای مشکلات ارائه می شود، خود مشکلات جدیدی بوجود می آورد.
نتیجه ی قانون مورفی: "بر اساس این قانون، تمام شرایط نا محتمل برای شکست پروژه را در نظر گرفتم".
دانشجویانی که در طول ترم درس نمی خوانند و همه ی درس ها را موقع امتحان پایان ترم می خوانند حواسشان به قانون مورفی باشد!
قانون پیچیدگی: 

 پیچیدگی هرکاربرابراست =( تعداد مراحل آن کار به توان 2 ) پس هر چه تعداد مراحل کاری کمتر باشد راحت تر انجام می گیرد.فرض کنید با کسی تماس می گیرید چون تعداد مراحل کار یکی است در نتیجه پیچیدگی آن برابر 1 است اما اگر این کار را به شخص دیگری واگذار نمایید کار را دو مرحله ای کرده اید(1- واگذاری کار2- تماس از طریق شخص دوم) در نتیجه پیچیدگی کار می شود 2 به توان 2=4 . یعنی امکان افزایش زمان٬هزینه٬اشتباهات یا بد فهمی از 1 به 4 افزایش پیدا کرده است!
قورباغه  را بخورید!:
مارک تواین زمانی گفت:"اگر اولین کاری که هر روز صبح می کنید این باشد که یک قورباغه را زنده بخورید تمام روز خیالتان راحت است که بدترین حادثه آن روز را پشت سر گذاشتین".
قورباغه ی شما مهمترین کاری است که پیش رو دارید و اگر همین حالا فکری به حال آن نکنید احتمالا انجام دادن آنرا به بعد موکول خواهید کرد.
تا اینجا فهمیدیم که قورباغه استعاره از کار است وخوردن قورباغه یعنی انجام دادن کار و هرچه قورباغه زشت تر و بزرگتر باشد خوردنش هم سخت تراست. قورباغه زشت تر و بزرگتر یعنی کار سخت تر و بزرگتر .
یک مثال درمورد روش قورباغه را بخور: فرض کنید قرار است امروز این 3 کار را انجام دهید: به ترتیب کارها رو از مشکل به آسان(از نظر خودم) می نویسم:  درس خوندن برای کنکور٬ نوشتن یک مقاله در مورد مدیریت زمان و نوشتن یک مقاله در مورد موفقیت و کامیابی. یعنی برای من درس خواندن برای کنکور٬ زشت ترین وبزرگترین قورباغه می باشد٬ پس ابتدا درسم را می خوانم و بعد سراغ تهیه مقاله در مورد مدیریت زمان و موفقیت می روم.
روش قورباغه را بخور می گوید اگر قرار است یک قورباغه را بخورید تماشا کردن آن فایده ای ندارد٬ اگر قرار است یک مقاله در مورد قورباغه بنویسید٬ معطل نکنید سریع اقدام کنید٬ اگر قرار است یک کتاب درسی را بخوانید فکر کردن و دور اتاق چرخیدن و... فایده ندارد.
روش قورباغه را بخور می گوید  از بین دوتا قورباغه(که هر دو را باید بخورید)ابتدا قورباغه ی بزرگتر و زشت تر را انتخاب کنید هیچ توجه ای به چشمک های قورباغه زیبا نکنید!
شاید شما بگویید بعضی از کارها را باید در یک زمان خاص انجام دهیم یعنی مجبوریم که اینگونه عمل کنیم( مثل کلاس های دانشگاه) و در نتیجه ترتیب خوردن بعضی از قورباغه ها دست ما نیست.بله درست است استثنا هم وجود دارد.
آیا لازم است از همه ی روش ها و قوانین مدیریت زمان استفاده کنیم ؟ به نظر من خیر٬ ولی هر کدام از این روش ها حداقل ارزش یک بار امتحان کردن را دارند.
تنبلی کنید!:
تنبلی یا مسامحه کاری خلاق یکی از موثرترین روش های عملکرد شخصی است که می تواند زندگی شما را تغییر دهد مسامحه کردن خلاق یعنی آنکه فکورانه و به عمد تصمیم بگیرید چه کار هایی است که در حال حاضر می خواهید آنها را کنار بگذارید مشروط بر اینکه کنار گذاشتنی باشند.
اگر عمدا کارهایی که بی اهمیت هستند انجام ندهید یا به عقب بیندازید٬ فرصتی برای انجام دادن کار های مهمتر باقی می ماند.حتما به دفعات شنیده اید که : " در مواقع لزوم به درخواست دیگران٬ قاطعانه و مودبانه٬ نه بگویید."این یک اصل در مدیریت زمان است. حال اگر خود شما از خودتان درخواست انجام کاری کنید چه؟در این مورد نیز اگر لازم بود بگویید نه.
اصل 10 برای 90:
اولین 10 درصد زمانی را که صرف برنامه ریزی کارتان می کنید 90 درصد در انجام دادن کارتان صرفه جویی می کند و این یعنی مدیریت زمان!
دو اصل اساسی در برنامه ریزی:
 ۱-برنامه ریزی داشته باشید ولی در برنامه ی خود غرق نشوید. چرا غرق نشویم؟ خیلی ساده است. شاید شنیده باشید که٬ برنامه ریزی آوردن آینده به حال است٬ تا بتوان کاری برای آن کرد. ما که از آینده خبر نداریم٬ یعنی ممکن است در آینده اتفاقاتی رخ دهد که ما از قبل آنها را پیش بینی نکرده باشیم و به همین دلیل در برنامه لحاظ نکرده ایم٬ پس برنامه را تغییر می دهیم (اصل انعطاف).
۲-خودتان برنامه ریزی کنید و به دیگران اجازه ندهید برای شما برنامه ریزی کنند. چرا؟ چون هر شخص ظرفیت منحصر به فردی دارد. البته این بدان معنی نیست که از تجربیات مشاوران استفاده نکنیم.
قانون مه یر :
قانون "مه یر" می گوید پیچیده کردن چیز ها کار ساده ای است اما ساده کردن آنها کار پیچیده ای است. اما چگونه کارها را ساده کنیم  و در نتیجه در زمان کمتری کار را انجام دهیم؟ در قسمت دوم مقاله ی "مدیریت برتر زمان" به سه مورد زیر خواهم پرداخت:1- تکنیک های ساده کردن کارها 2-دیگر قانون ها و روش های مدیریت زمان 3-از بالا به قضیه نگاه خواهیم کرد تا به یک جمع بندی کلی برسیم٬ طوری که از دریچه ی تئوری بگذریم و به دنیای عمل برسیم! 


به قلم علی راد
منابع:
1- سمینار مدیریت زمان "برایان تریسی"
2- کتاب "قورباغه را بخور" اثر "برایان تریسی"
3- کتاب "کانون تمرکز"  اثر "برایان تریسی"
4- کتاب "حکایت کسی که قورباغه اش را قورت داد" اثر "مسعود لعلی"
5- کتاب  "40 درس موفقیت در کنکور" اثر "جمشید بدر زاده"
6- سخنرانی "جیمز ران" در مورد "بازار یابی شبکه ای"
7-دفتر یادداشت خودم 


مدیریت زمان

علی راد یکشنبه 1 فروردین‌ماه سال 1389 @ 20:15 چاپ

10 نکته از کتاب"مدیریت زمان " اثر "لوتار جی .سی ورت"

1- زمان:
زمان کالا یی محدود و فرار است.زمان را نمی توان خرید.زمان را نمی توان ذخیره و یا پس انداز کرد.زمان قابل افزایش نیست.گذر زمان دائمی واجتناب ناپذیر است.زمان زندگی است.
2- از وقتمان از زمانمان برای کار،تفریح،تفکر،دوستی،عشق و خنده استفاده کنیم.چرا که کار بهای موفقیت است.چرا که تفکر سرچشمه قدرت است.چرا که تفریح رازجوانی جاودانه است.چرا که دوستی جاده خوشبختی است.چرا که عشق لذت زندگی است.چرا که خنده موسیقی وآهنگ روح است.
3- اهمیت هدف:
اهدافتان را مشخص کنید.
جمله ی معروف  مارک تواین :" اگر اهداف روشن نباشد باید دوچندان تلاش کرد. "
اهداف، افراد را به مبارزه فرا می خواند و محرک و مشوق فعالیتند.
داشتن هدف کمک می کند تا توانائیهایتان و نیروهای نا خودآگاه را بر روی نقاط حقیقی متمرکز کنید.   

هدف گذاری پیش شرط لازم و کلید مدیریت زمان موفق است.
4- قانون پارتو:قانون پارتو یا همان  "قاعده 20 برای 80 "
این قاعده برای اولین بار توسط اقتصاد دان ایتالیائی به نام « ویلفردوپارتو » در قرن نوزدهم مطرح گردید. توسط مطالعات آماری پارتو دریافت که  20% از جمعیت مالک 80% از ثروت مای هستند.
از کل مسائل که در زندگی با آن دست به گریبان هستیم تنها 20% از مواد دارای اهمیت و ویژگی هستند که اتفاقاً 80%  از موفقیت ما در گروی این 20% است لذا لازم  است که این مسائل را شناسایی کرده و برای آنها اولویت خواصی را در نظر بگیریم. 

5-اهمیت نوشتن برنامه:
برنامه هایتان را روی کاغذ بیاورید. مهم ترین قاعده در برنامه ریزی آن است که کارها را به نوشته در آوریم.برنامه نوشته شده به معنی کاهش بار از روی حافظه شماست.از فهرست برنامه روزانه استفاده کنید. روز کوچکترین وقابل کنترل ترین بخش در سیستم برنامه ریزی زمان است.اگر شما کارهای روزانه را توسط برنامه ریزی تحت کنترل خود در نیاورید ، امکان ندارد که مدعی برنامه ریزی برای زمانهای طولانی تر مثلاً یک ماه و یک سال باشید.همیشه وظایف و فعالیتها را لیست کنید.
6- یک مشکل بزرگ در مدیریت زمان:
وسوسه همیشگی نسبت به انجام بسیار زیاد کارها در یک زمان!  

(علی راد: به تاریخ ها توجه کنید.
امروز اول فروردین سال 1389 هست. بیشتر از یک ماه از امتحان کارشناسی ارشد گذشته هست.(28 و 29 و 30 بهمن سال 1388). اواخر مهر ماه سال 88 بود( یعنی حدود 4 ماه مانده به امتحان ارشد) که خیلی ها با سرچ جملاتی  نظیر:" آیا 4 ماه برای کنکور ارشد مکانیک کافی هست " یا "4 ماه برای کنکور ارشد خواندن کم است" وارد وبلاگ من شدن!
پیش بینی کردم اواخر آبان ماه سال 88 (یعنی حدود 3 ماه مانده به امتحان ارشد) افرادی با سرچ جملاتی نظیر:" آیا 3 ماه برای کنکور ارشد مکانیک کافی هست " یا "3 ماه برای کنکور ارشد خواندن کم است" وارد وبلاگ من شوند که اینگونه هم شده بود!!!)

در این مورد قانون پارکینسون و مورفی را هم بخوانید.
7- منحنی فعالیت:
مراقب منحنی فعالیت باشید. در طی روز توان اجرائی هر کس در نوسان وتغییر است . این تغییرات به طور طبیعی از فردی به فرد دیگر متفاوت است ، اما قابل پیش بینی است . ولی کلیاتی هم وجود دارد  که در شماره ی 8  آوردم.
8- کلیات منحنی فعلیت:
الف: بالا ترین سطح فعالیت معمولا در صبح رخ می دهد. این سطح از فعالیت مجدداً در باقی روز به دست نخواهد آمد.
ب: بعد از ظهر ، و بطور مشخص بعد از نهار دوره عدم فعالیت ورکود شروع می شود.بعضی از افراد تلاش می کنند با خوردن مقادیر زیادی قهوه غلیظ بر این سستی غلبه کنند. به هر حال این کار معمولاً فقط دوره عدم فعالیت را به تاخیر می‌اندازد ، ولی مانع بروز آن نمی‌شود .
ج: بعد از دومین وضعیت فعالیت سطح بالا در غروب ،‌‌‌ منحنی اجرا بطور پیوسته سقوط میکند تا اینکه در چند ساعت بعد از نیمه شب به پایین‌ترین نقطه آن میرسد.
9- اثر عصبی و روحی مدیریت زمان:
مدیریت زمان حافظه را تقویت می کند و عوامل حواس پرتی را کاهش می دهد.
مدیریت زمان باعث بهبود کنترل شخصی  کاهش هیجانات وفشار های عصبی خونسردی وتسلط در مواجه با حوادث غیر مترقبه می شود.   
مدیریت زمان باعث احساس مثبت موفقیت در پایان روز و در نتیجه افزایش خشنودی و انگیزش می شود. 
10- جمله ی معروف پیتر دراکر که در این کتاب آمده هست:" بهتر است که کار درستی انجام دهیم بجای آنکه کار را درست انجام دهیم." 

 


مطالعات دانشگاه Stanford در مورد مدیریت زمان

علی راد سه‌شنبه 25 اسفند‌ماه سال 1388 @ 13:57 چاپ

 در این مقاله ۱۰نکته عملی و کاربردی که توسط دانشگاه Stanford در مورد یکی از مهمترین نکته های مدیریت یعنی مدیریت زمان که یکی از زیر شاخه های اصلی که خود به عنوان سیستم اصلی می تواند عمل نماید را برایتان آورده ایم تا با پیروی از اینها بتوان بهتر و کاراتر زمان را که به عنوان مهمترین سرمایه می باشد مدیریت کرد .

۱) همه چیز را بنویسید .

از یک سری ماشینهای الکترونیکی که قابلیت برنامه ریزی شدن را دارند را تهیه کنید و برنامه ها و کارهایی که باید انجام دهید را در آنجا بنویسید سعی کنید چیزی از قلم نیفتد، برای همه چیز و هر کاری که قصد دارید آن را انجام دهید برنامه ریزی کنید ، و اصلا" بدون برنامه حرکت نکنید.

شما برای این مرحله می توانید خودتان یک جدولی را نیز تهیه کنید ودر آن جدول لیست کارهایتان را بنویسید و کارهایی که که آنها راانجام داداید جلوی آن ردیف با ذکر تاریخ و زمان اتمام ، آن سطر یا ستون را تکمیل کنید .

در این مرحله و یا اصلا" در هر مرحله ای از مراحل ذیل، سعی کنید از روشها وفنون خودتان استفاده کنید

الگو برداری کنید اما تقلید کورکورانه نکنید .

چون برنامه زمانی هر کس منحصرا" برای همان شخص است و برنامه هرشخص برای خودش کارا است نه برای دیگری . 

علی راد: من در دفتر یادداشت خود چه می نویسم؟ هر چیز مفیدی.ایده ، نقشه، کاری که مثلا در فلان روز باید انجام دهم. البته فقط کلمات کلیدی را می نویسیم. چرا باید نوشت؟ چون ایده ها اغلب نا آگاهانه به ذهن شخص خطور می کنند و خیلی مرموزانه هم از ذهن فرار می کنند. پس باید بایگانی شوند. البته بعضی ها در هم ادغام می شوند،بعضی ها حذف می شوند.
دقت کنید بسیاری از نویسندگان و مخترعین مشهور از دفترچه ی یادداشت خودشان مدد گرفتند. 

درضمن این کار به شدت هوش هیجانی شما را تقویت می کند. هوش هیجانی (EQ) با هوش شناختی (IQ) فرق دارد.
قسمتی از دفتر یادداشت من:
تبیان
شطرنج
آرشیو گوگل
ت ر 

ت مدیریت زمان
عراقی
استاد حل تمرین
دختر 27  

فقط کلمات کلیدی را در دفترم می نویسم، ولی بعد از مدتی که آنها را چک می کنم،کل موضوع دستم می افتد. مثلا:

شطرنج:شرکت در مسابقات شطرنج (بابل/ قائمشهر/ساری) برای برنده شدن و پول بدست آوردن.(ولی فهمیدم که از نظر شرعی مشکل دارد و بنابراین حذفش کردم)
دخنر 27: چند سال پیش دختر 27 ساله ای (ایرانی)در طول یک سال حدود 100 میلیون تومان از اینترنت درآمد کسب کرد. در دفترم نوشتم تا بعدا تحقیق کنم چه ایده هایی داشت که فهمیدم. 

حتما این دفتر را تهیه کنید و افکارتان را روی کاغذ بیاورید.حتی اگر آن فکرتان آنقدر مهم باشد که احساس کنید فراموش نمی شود باز هم یادداشت کنید.

۲) لیست ها را ادغام کنید .

به جای اینکه در برنامه ریزی های زمانی خود از ۶ صفحه کاغذ استفاده کنید بیایید این صفحات را با هم ادغام کنید و یک صفحه کنید کنترل یک صفحه همواره از کنترل ۶ صفحه راحت تر و ساده تر است .

پس هرگز با صفحات زیاد وقت خود را هدر ندهید . چون ممکن است در بین و مرور این صفحات برنامه ای از قلم بیفتد و شما نتوانید آن را انجام دهید . روش مهندسی مجدد  

۳) زمان برنامه ریزی زمانی خود را کم کنید .

برای برنامه ریزی زمان و مدیریت زمان خود وقت زیادی اختصاص ندهید . نیم ساعت برای برنامه ریزی یک روز کافی است . هرگز وقت خود را با برنامه ریزی های بی مورد هدر ندهید همان طور که در کتاب قورباغه را قورت بده در کتاب نویسنده مشهور برایان تریسی نیز آمده است، می گوید صبح وقتی که از خواب بلند می شوید زود برنامه ریزی کنید و اولویت بندی کنید و زود شروع به انجام کار کنید و وقت خود را هدر ندهید برای تمام کارهای خود برنامه روزانه تان وقت اختصاص دهید این طور نباشید که بعد از اینکه شما کار اول را انجام دادید، بعدا" دوباره برای انجام کار دوم برنامه ریزی کنید و نیم ساعت دیگر وقت بگذارید پس در همان اول ، کار را در دست انجام دهید و درست شروع کنید .  

۴) برای زمانی که وقت آزاد دارید نیز حتما" برنامه ریزی کنید .

در این قسمت منظور این است که وقتی شما ازاداره ، کارهایتان تمام شده دیگر فکر نکنید که نیاز به مدیریت زمان ندارید این را به خاطر داشته باشید که مدیریت زمان، بسته به تمام لحظات شما دارد و برای تمام اوقات خود مجبورید برنامه ریزی کنید .  

۵) سعی کنید بین برنامه هایتان مدت زمان استراحت را اضافه نکنید .

وقتی که از یک برنامه ای تمام شدید و می خواهید برنامه بعدی را شروع کنید دقت کنید بیشترین زمان شما زمانی از دست می رود که می خواهید از یک برنامه به برنامه بعدی بروید . سعی کنید در این قسمت نیز اختیار زمان را در دست بگیرید . 

6) کارها و لیستها را شماره گذاری کنید .  

اگر کارهایتان چند تا باشد . آنها را به ترتیب اولویت و لیست بندی کنید . این طور نباشد که کاری را از صفحه یک برنامه انتخاب کنید و کار دوم را از صفحه چهار.

همواره ترتیب را در اختیار بگیرید وعجله نکنید .  

۷) برای برنامه ریزی کارهایتان شما باید ماهیت کار و برنامه را بدانید.

مثلا" بدانید که رفتن به خرید نان ، یک کاری کوتاه مدت است ، اما تحصیل یک فعالیت طولانی مدت است پس باید در برنامه ریزی خرید نان را کوتاه مدت فرض کنیم و تحصیل را بلند مدت . 

۸) برای خودتان پاداش قرار دهید .

برای خودتان در برنامه ریزیتان پاداش نیزقرار دهید .مثلا" بگویید اگر من بتوانم امروز کارXرا تمام کنم به سونا خواهم رفت . یا اگر ۶۰% پروژه Yرا بتوانیم تمام کنم به رستوران برای خوردن غذای جدید خواهم رفت و امثال اینها. اصل پاداش  

۹) برای خودتان نیز وقت بگذارید .

این طور نباشد که فقط به کارها برسید، شما حتما" به استراحت نیاز دارید شما نمی توانید مانند ماشین کار کنید شما مجبورید با دیگران ارتباط داشته باشید وبه گردش بروید یا به سینما و پارک بروید .

هرگز خودرا اسیر کار نکنید زیرا در دراز مدت آثار مخرب خواهد داشت .  

به تاکتیک استفاده از نیمکره ی چپ مغز(بازده 500 درصدی!) اشاره دارد. 

۱۰) به چیزهایی که شما را نگران می کنند بی توجه باشید .

اگر چیزی شما را در در حین انجام امور برنامه تان نگران و مضطرب می کند، سعی کنید به آن توجه نکنید و سکوت کنید.  

منبع: سایت آفتاب aftab.ir



***مهمترین پست وبلاگ***

علی راد جمعه 9 بهمن‌ماه سال 1388 @ 01:54 چاپ

  دعا

 پرواضح است منظور من از مهمترین پست، بدون در نظر گرفتن سخنان ارزشمند امام علی و احادیث دیگری که در این وبلاگ آمده است می باشد.  

دیروز با دختری 18 ساله (ف)که برای کنکور 89 درس می خواند،چت می کردم،آشفته بود آشفته... آخرش گفت من را درک نمی کنید  و ... بدون خداحافظی رفت  اما:
روش ها و قانون های مدیریت زمان  کمکی نمی کنند اگر...
آشنایی با روش های مطالعه و برنامه ریزی و خلاصه نویسی و... کمکی نمی کنند اگر...
کلاس های تست و شرکت در آزمون های های آزمایشی کمکی نمی کنند اگر...
اگر  شخص به یکی از مشکلات روحی و روانی مثلا افسردگی دائمی و حاد(افسردگی شیدایی و...) وسواس های عملی و فکری و ... دچار باشد. پس  مطالب مدیریت زمان و موفقیت که در وبلاگ من یا هر سایت دیگری آمده، به اینگونه افراد کمک چندانی نمی کند. 

کتابهای دیل کارنگی و آنتونی رابینز و باربارا دی آنجلیس و ....  کمکی نخواهند کرد. تازه همه چیز در دین ما هست.در یکی از حکمت های ارزشمند نهج البلاغه امام علی (ع) به 4 مورد اشاره می کنند و تضمین می کنند که اگر کسی آن 4 مورد را انجام ندهد،هیچ آسیبی به او وارد نخواد شد ، یادتان باشد تضمین کردن. حتما خیلی دوست دارید آن 4 مورد را بدانید عجله نکنید یکی از آن 4 مورد عجله هست. لطف کنید یک بار کل حکمت های امام علی را بخوانید به آن حکمت می رسید.هیچ مسابقه ای در کار نیست.(کل حکمت های امام علی در این وبلاگ هست).
بسیاری از این بیماری ها با مصرف دارو برطرف می شوند. قضیه ساده هست،مثلا یک ماده ای در مغز کم ترشح می شود،دارو این نقصان را جبران می کند یا... امروزه ثابت شده هست که بسیاری از افراد افسرده و ... با خوردن قرص 90 درصد مشکلشان حل می شود. پس نباید ترسید،  بایستی خوشحال هم بود ، چرا که 90 درصد مشکل دست شما نیست، شما قرار نیست کاری زیادی انجام دهید. آن 10 درصد هم با گذشت زمان و مشاوره ی روانشناس حل می شود.
2 مورد زیر را بخوانید:
1-یادم می آید زمان کنکور لیسانسم به علت فشار درس ها و استرس و... دچار دو نوع وسواس شده بودم. یکی این بود که در نمازم شک زیادی می کردم. مثلا شک داشتم که چند رکعت خواندم 2 رکعت، 3رکعت ویا ۴ رکعت؟! مادرم موضوع را فهمیده بود و گفت تو  کثیرشک شدی و کسی که در نماز زیاد شک می کند، شکهایش باطل هست.یعنی نباید به آنها اعتنا کند تا زمانی که کاملا از این حالت خارج شود(در رساله آمده است). مورد اول حل شد.
خرداد ماه آن سال دچار وسواس نظم شدم.کتاب ها باید مرتب باشند و جزوه ها دقیقا سر جایشان باشد و...حدود دو سه روز درگیرش بودم تا اینکه یک فکری به ذهنم رسید : به خودم گفتم:"علی هر چی ذهنت می گوید تو برعکسش عمل کن!" مثلا ذهنم می گفت:" فلان کتاب که فلان جاست بطور منظم چیده نشده است کمی باید زاویه اش را تغییر دهی تا منظم شود و... "حال من چکار می کردم:
من یا به ذهنم می گفتم:" درسته نامرتب هست ولی من دوست دارم نامرتب باشد من عاشق بی نظمی هستم "یا اینکه همان کتاب را جابجا می کردم،اما نه به آن صورتی که ذهنم می گفت مثلا نامرتبش می کردم یا به گوشه ای دیگر از اتاق پرتش می کردم، به ذهنم می گفتم:"دوست دارم بی نظم باشم".در ساعات اولیه فشار زیادی در ذهنم احساس می کردم، اما درکمتر از 24 ساعت مشکلم حل شد! شور و شعفی داشتم وصف نشدنی. بعدها فهمیدم این خودش تکنیکی هست در درمان وسواس.
پس خواهر 18 ساله ی من،من هم مشکل داشتم،همه مشکل داریم،ولی مشکل شما را نمی دانم،ولی اگر مورد های بالا بود،بدانید که از اینها بدتر هم هستند.مثلا در فیلم "ذهن زیبا" که داستان واقعی دکتر نش(ریاضی دان) بود: ایشان استاد دانشگاه بودن و بخاطر مشکل روانی(که لازم نیست نامش را بیاورم) از دانشگاه اخراج شدند، ولی آنقدر با مشکلش مبارزه کرد تا دوباره استاد دانشگاه شد و اینکه اینگونه ناراحتی ها را اگر به مرحله ی حادی نرسیده باشند،شاید بتوان بدون روانشناس و مصرف دارو حل کرد ولی اگر شخصی به خاطر وسواس آلودگی همیشه در وان حمام هست و...
2-چند هفته ی پیش به پیشنهاد همکارم طاهره خانم برای خرید کتاب"حکایت کسی که قورباغه اش را قورت داد" (اثر مسعود لعلی ) به شهر کتاب بابلسر رفته بودم:
داشتم محتویات کتاب را چک می کردم که دو دختر حدودا 20 ساله وارد کتابفروشی شدند. نزدیک قفسه ی کتاب های روانشناسی شدند. یکی از آنها شروع کرد به بلند صحبت کردن. من احساس کردم می خواست من صحبتهایش را بشنوم چون خیلی بلند صحبت می کرد(انگار بلندگو قورت داده بود حالا من داشتم قورباغه را قورت می دادم) نمی دانم شاید می خواست کلاس بگذارد و جلب توجه کند و... ولی چه می گفت؟: اشاره می کرد به نویسنده ی یکی از کتابهای روانشناسی و به دوستش می گفت:" آن نویسنده رواشناس هست و مطبش فلان جاست و من زمان کنکورم نزد ایشان می رفتم و خیلی هم به من کمک کرد" و حتی داروهایی که روانشناس برایش تجویز کرده بود را گفت. تعجب کردم گفتم نه به آن افرادی که برای نرفتن به مطب رواشناس صد تا بهانه دارن،نه به این دختر که برای رفتن به مطب روانشناس کلاس می گذارد. ولی در کل کارش عالی بود.
پس هر چه قدر مشکل بزرگ باشد خدا بزرگتر از آن هست و خداوند یکسری از مشکلات بندگانش را به واسطه ی دیگر بندگانش(مثلا روانشناسان) بر طرف می کند. اعتماد کنیم به این عزیزانی که هر کدام 18 سال 20 سال درس خواندند. برای حل این مشکلات سراغ افراد نااهل(رمال و فالگیر و دعا خوان) نرویم. گول افرادی که ادعا می کنند نائب خاص امام زمان هستند را نخوریم. نگران از دست رفتن وقتمان نباشیم.مدیریت زندگی فوق مدیریت زمان هست و اینکه خیلی از افراد عادی وقتشان را بیهوده هدر می دهند. مثلا زمان دانشگاه خیلی ها کلاس درس را بی خیال می شوند و وقتشان را با کشیدن سیگار و صحبت های بیهوده در بوفه ی دانشگاه هدر می دهند!

 


GTD

علی راد سه‌شنبه 6 بهمن‌ماه سال 1388 @ 17:32 چاپ

معرفی سامانه مدیریت زمان GTD
GTD چیست؟

GTD یک سامانه ساده و کاربردی برای مدیریت کارها، اطلاعات و تمامی اتفاقات غیر منتظره‏ای است که در طول روز برای شما اتفاق می‏افتد. این سامانه ساده به سرعت در زندگی شخصی و حرفه‏ای شما قابل پیاده سازی است.

آیا می دانید که علت اصلی انجام نشدن کارها کمبود وقت نیست؟

آیا می دانید که در صورتی که آرامش را در ذهنتان تجربه کنید می توانید کارهای بیشتری انجام دهید؟

آیا می دانید که ما از ذهنمان به عنوان ابزار ذخیره سازی استفاده می کنیم در صورتی که کار ذهن ما تصمیم گیری خلاقانه است؟


آنچه که این مدل ارایه می‏دهد:
تکنیک‏های ساده و تاثیرگذار برای سازمان‏دهی اطلاعات پراکنده، پروژه‏ها و کارها.

نحوه پیاده سازی قدم به قدم یک فرآیند برای اطمینان از آگاه بودن و تسلط بر تمامی کارها و تعهدات شخصی شما.

چگونگی ضبط و ذخیره سازی تمام ورودی هایی که به صورت روزانه توجه شما را به خود جلب می کند و قرار دادن آن در سیستمی که ذهن شما بدان اعتماد دارد.

نحوه شفاف سازی و سازماندهی کارها و کاستن از احساس غرق شدن در حجم زیاد کار.

نحوه ذخیره سازی مراجع، ایمیل‏ها و دست نوشته‏ها برای بازیابی سریع و آسان آنها در آینده. 


فضاسازی ذهنی

طاهره رستمی سه‌شنبه 1 دی‌ماه سال 1388 @ 14:30 چاپ

گریز از دقیقه‌ی 90
دوستی داشتم که دائم غرق در تفکر بود. هر وقت و هر کجا او را می‌دیدیم، اشتغال فکری او کاملاً مشهود بود. اگرچه هیچ‌گاه دچار ضعف درسی نمی‌شد ولی اغلب آموزگاران اطمینان داشتند که او دچار مشکل روحی است. دبیر ریاضی برای حل این مشکل پیش‌قدم شد. به‌عنوان گام نخست از او پرسید: «فلانی دائم مشغولی! چه‌چیز فکر تو را تا این اندازه اشغال کرده است؟» پاسخ دوستم در عین کوتاهی، کاملاً رسا بود. او گفت: «در ذهن صفحه‌ی شطرنج را می‌چینم و روش‌های گوناگون برنده شدن را محاسبه می‌کنم.» او به‌زودی قهرمان مسابقات شطرنج جوانان شد.

درس‌خواندن، آزمون دادن، موفقیت در کنکور و ورود به دانشگاه و رشته‌ی دلخواه، چه میزان از فضای ذهنی شما را به خود اختصاص داده است؟ 

زمانی می‌توانید ادعا کنید کاری که انجام می‌دهید، برای شما مهم است که قسمت عمده‌ای از فضای ذهنی شما را اشغال کرده باشد. کسی که درس می‌خواند اما به فکر درس‌خواندن نیست، درواقع کار خود را جدی نگرفته است. شما اگر برای کنکور درس می‌خوانید، کنکور چه حجمی از اشتغالات ذهنی شما را –به‌صورت واقعی و نه کاذب- به خود اختصاص داده است؟ ساده‌تر این‌که چه‌قدر کنکوری فکر می‌کنید، چه‌قدر جو کنکور شما را گرفته است؟ اغلب دانش‌آموزان بیش‌تر شعار می‌دهند و به دلایل خودآگا ه و ناخودآگاه، کنکور اصلی‌ترین مشغله‌ی ذهنی آنان نیست. وقتی مشغول مطالعه هستید، از خود بپرسید:

- چه‌قدر مجذوب مطالعه می‌شوم؟
- چه‌قدر دچار حواس‌پرتی می‌شوم؟
- مطالعه‌ام چه‌قدر هوشیارانه است؟
- حاشیه‌های غیردرسی‌ام تا چه اندازه مهم هستند؟
- آیا هنگام مطالعه، زود خسته ‌می‌شوم؟
- چه‌قدر در برنامه‌های خود جدی هستم؟
- درس‌خواندن را چگونه می‌بینم؟ برایم آزاردهنده است یا از درس‌خوندن لذت می‌برم؟
- کنکور را چگونه می‌بینم؟ مجبور هستم در کنکور شرکت کنم یا برای ورود به مرحله‌ای دیگر از تحصیل و زندگی باید آن را پشت‌سر بگذارم؟
گروهی از دانش‌آموزان وقتی به فضای آزمون نزدیک می‌شوند، حساسیت موضوع را درک می‌کنند و در فضای آن قرار می‌گیرند، تازه متوجه حساسیت موضوع شده و سعی می‌کنند خود را در فضای درس و آزمون قرار دهند. قرار دادن خود در فضای ذهنی مناسب و دوری از مشغله‌ها و حاشیه‌های ذهنی، اجتناب‌ناپذیرترین کاری است که هر دانش‌آموز کوشا باید انجام دهد.

گام‌های عملی,می‌خواهم موفق باشم
1- از کارهای غیرمهم صرف‌نظر کنید.
2- کارها را اولویت‌بندی کنید.
3- راهزنان وقت را بشناسید.
4- راه‌های ایجاد وقت را یاد بگیرید.


ادامه مطلب...

تعداد کل : 1984 <<   1     ...     274     275     276     277     278     ...     284   >>